高尔夫赛事组织与策划_2.pptVIP

　2. 礼品。大部分比赛都会给球员和嘉宾致送礼品，一个礼品袋中装有些球衣或小球具(如帽子、球、手套等)、宣传资料、参赛须知等。礼品有赞助的，也有特制的；宣传资料有简介类的，也有特别针对某些推广项目的；参赛须知要向来宾说明清楚整个赛事各项活动的安排和要求，也必不可少；而装礼品的礼品袋也一定要在考虑之列，一般为赛事特制的，如果不能满足，可以选择赞助单位或者承办球会提供的袋子。 3. 奖杯。现代科技进步，奖杯式样多姿多彩，材质推陈出新，造型五花八门。有大理石的、水晶的、金属的；座式的、立式的；圆盘状的、雕塑状的、柱状的、传统杯状的等等。要挑到美观大方，有份量又符合预算的奖杯，则要视赛事定位，以及决策者的审美眼光了。然后在选中奖杯杯座上根据不同的奖项设置将名称刻上去。 4. 奖品。奖品不同于奖杯，除了荣誉，还有实用价值。一般非专业比赛，为了达到娱乐性，打得好的人可以奖，打得不好的也可以奖。除了传统的总杆奖、净杆奖等奖项外，现在有些活动还搞一些诸如幸运奖、抽奖、特定名次奖等丰富多彩的奖项，具体要看比赛的需要和财力。 　 　5. 宣传布置装饰品。如各种场景的背景板、广告板、海报、彩旗、横幅、招贴等，都要事先设计和确定好图案，并制作完成。 　　6. 餐饮品。除日常营业所需外，还需为符合赛事要求特别准备的餐饮，如供应球手比赛下场时带备的矿泉水、简食等，这也与比赛的性质和开球时间等有关。 之五:落实参赛名单 它的程序一般是这样的，先对外发出报名公告以及赛事章程，开始接受报名，重要嘉宾需发邀请函，然后收取回执，或通讯联络，跟进落实。落实参赛名单是一件非常棘手，但又不得不做的事情。它贯穿整个比赛准备过程，在这个过程中，它不断在变化，而所有的事项，都跟着它的不断变化而变化，比如酒店住房、场地大小、封场时间、分组名单、礼品数量、仪式档次、球童球车配备等，都随着名单的逐一落实需要有所调整。一般比赛发邀请函的时候都附有回函或回执，但主动发回回执的人有时寥寥可数，许多没说来的到时候却来了，有些说好来的又不来，常常令比赛组织者头疼不已。在重要赛事的赛前准备时应投入相当的精力在落实参赛名单上，安排人员逐个跟进报名球员和受邀者，同时根据反馈及时调整比赛方案和各项准备工作，保证整个比赛准备工作不断推进。 之六:服务人员培训 　　这是一个比较容易忽略的工作。事实上每场比赛都是不一样的，特别是与球场平时一般经营运作服务客人有较大的差别，这就要提前专门培训服务人员，将有关的事项通达到每一个有关部门和人员(特别是球童)，让他们知道要干什么、怎么样干和要达到什么样的标准，免至上阵时不知所措或无法回答客人询问，甚至导致整个比赛过程混乱。 　　培训内容包括： 　　1.?? 比赛性质(如比杆赛还是比洞赛？最佳球位赛还是比最好成绩？等) 　　2.?? 参赛人员身份(邀请的？专业的？还是配对的？) 　　3.?? 比赛流程(如同时开球还是单、双边顺序开球？开球信号是什么？有无开球仪式？如何疏散？等) 　　4.?? 记分方式(如交叉记分还是集中记分？记标准杆差还是实际杆数？) 　 　5.?? 比赛规则(特别是当地规则和特别规定，如OK球、找球时间限制、妨碍物的界定、暂定球、遗失球的处理、特设发球台的使用、新增边界等) 　　6.?? 奖项设置(有些什么奖？有奖的洞分别是哪几个？) 　　7.?? 后勤安排(如中途是否休息？用餐？费用任何结算？等) 　　8.?? 仪式安排(如开始时间、仪式程序、仪式后的衔接方式等) 　　9.?? 餐供安排(如是否有简食？什么时间提供餐食？数量多少？质量要求如何？) 　　10.? 结帐安排(如参加客人是否需要结帐？哪些部分要结帐？是统一结帐还是分别结帐？以何身份记帐等？) 　　培训越细致就能使比赛越规范，越顺畅。 第三讲:现场操作 这是整个赛事活动组织中的重头戏，能否实现举办赛事的预定目标就在此一举，所谓“临门一脚”。事实上，理论上应该是事前准备功夫做足做好，比赛现场就会显得从容，否则，错漏在所难免。管理者对赛事举行当日的所有流程都应了然于胸，操控于掌。作为赛事管理者不可能用太多的时间和精力兼顾具体工作，具体的事情就要安排由各部门负责执行，然后进行检查、督促、跟进、落实，并取得反馈，千万别逞一时之勇，自己去亲自操作某一环节，这样反而会弄得捉襟见肘，顾此失彼，如遇到突发事件或紧急情况，就更加无法抽身处理了。 管理者在赛事活动当日，主要做准备工作检查、仪式控制、赛程控制、出席仪式或比赛、接待参赛人士并交流互动等工作。 　1、检查准备工作 　比赛当日的准备工作检查就非常重要。检查中除了要看已布置的任务有否完成，还要看有否缺漏，如何补救，有没有必要根据现场变化及时进行调整等。这项检查工作最好在赛事活动举行之前两小时进行，以便发现问题后有解决的余地。检查的部