高尔夫赛事组织与策划全.pptVIP

媒体接待 　　媒体在整个比赛活动中扮演一个很特别的角色，既是参加者又是旁观者，既是来宾又是工作人员，既不能全部享受参赛嘉宾的待遇，又要参与整个活动过程，因此，对于媒体记者，需要一些特别的安排，以使他们身心愉快地、全情投入地报道比赛活动。其实，大部分的媒体朋友都是好的，都是带着支持活动的本意来的，尤其是随着高尔夫运动越来越广泛的开展，采访高尔夫活动的记者也开始形成自己独立和相对固定的群体，他们对高尔夫比赛专业知识的熟悉和理解不亚于行内人士，比赛的管理者具体在比赛活动过程中，更多的应该是为媒体建立一个良好的资讯收集环境，如及时安排媒体下场采访惊喜事件；安排球员和各单位领导的采访，通达赛事亮点；协助媒体收集赛事信息等等。 　其他需要注意的细节 　　1. 暂停常规施工 　　在比赛活动日应暂停所有施工工程工作，包括球场场地和会所等维修工程，以免给客人留下不好的印象或给比赛造成阻碍。如一时未能修复的，必须有明显标志标明。如在比赛场地范围内的还必须在当地规则中说明处理办法。 　　2. 草坪作业 　　除之前所作的场地整备工作外，比赛当天的草坪作业也需要特别安排，比如剪草、喷灌、耙沙坑的工作时间、密度和强度等。一方面要提供很好的场地，另一方面要使比赛顺利进行，还要创造相对公平的竞技环境。特别提醒要赛前4天避免进行手动除杂草工作，避免施缓效肥。 第四讲 赛后工作 赛事当天活动结束后，并不等于组织者的事就完了，还有一些后续工作需要管理者去跟进、落实，只有把这些工作都做到位了，整个赛事活动才算功德圆满。这些工作主要有： 一、新闻追踪 　　首先是发新闻稿。新闻稿分为两部分：一部分是文字稿，一部分是图片稿。 　　如前所述，为了能使媒体记者能在短时间内对整个赛事活动的目的、意义和过程、状态、结果等有较快较好的把握，组织者应发布新闻通稿。通稿起草注意几个问题： 　　1. 新闻通稿可根据赛事活动的原主旨和组织情况事先拟好，空出描写赛事当天的部分，比如天气、参赛人员、赛况、赛果等，一旦比赛结束，即填补上去，这样效率就提高了许多，新闻稿也就可以当天，甚至在媒体离场前发出，不致贻误最佳报道时机。 　　2. 新闻稿可以适当详细一些，以利媒体全面掌握情况，不同的媒体也有余地可以对稿件进行不同的润色增删。出稿应有针对性，如电视新闻稿和平面媒体新闻稿就不一样，期刊类新闻稿和日报类新闻稿也不一样。 　　3. 新闻稿还应该符合媒体报道的立场，不过于渲染，不过于商业化，少带感情色彩，适合媒体刊载使用。 　 　照片稿的来源一般为三种，即自己安排的工作人员、借助摄影记者、特聘赛事官方摄影师拍照等。三种方式各有利弊，如安排本身工作人员拍摄，不需要支出额外成本，但照片质量得不到很好的保证；借助来场的摄影记者，照片的质量好了，但他们对现场的情况不熟悉(如出现张冠李戴的情况)，拍出来的照片还要等媒体先挑用，交稿就不及时；特聘赛事官方摄影师是一种效果最好的方式，照片质量和数量都有保证，出稿也及时，但是很难找到合适人选，并且会增加费用。所以，采用何种方式，要看具体赛事的性质和要求而定，不可千篇一律。照片对于宣传推广有很大的作用，尤其是在专业杂志、网站等媒体上，就赛事内容刊登一些活动的照片，特别是有代表性的开球仪式、颁奖典礼等，会给读者带来文字无法比拟的视觉体会，从而达到扩大宣传效果的作用。 　　新闻稿发出后，要及时与有关媒体联络，落实刊播情况，如电视何时播出赛事新闻或者专题、期刊何时刊登消息或者特写，等等。有关的刊播情况要做好收集，分门别类，形成此次赛事活动的媒体报道档案。 二、剩余物资处理 　　每次赛事完毕，都会留下许多剩余物资，要分类完善处理，既可节约成本，又可丰富储备。主要分： 　　1. 可在日常经常使用的。如食品、礼品、宣传品等，可将其归入有关部门，收集整理后再做销售或使用。 　　2. 可留做下次活动使用的。如某些统一的形象宣传品、礼仪用品、背景板架等，可在整理后入仓存放，便于下次活动需用。 　　3. 不可以或无法再使用的。如某些一次性的装饰品、宣传品等，可先进行拆卸，有些原材料是否可以归入第2类，实在不能再用的，则做废品处理。 　三、资料保留 　　除赛事活动的新闻档案外，还有一些其他的文字和图片、宣传品等资料，也需要收集整理，归档保存，以便查阅，为球场留下可记录的历史。 多方合作的特别安排(三) 交通 　　交通问题也是针对大型比赛、系列巡回赛而言的，因为届时会出现大量人流移动的情况，比如在球会、酒店、宴会场之间的穿梭往来等，因而要事先作好安排。特别是在球会自身车辆不足的情况下，更应及早准备，要租借多少车辆，向谁借，什么时间用，用几趟，都要有详细的计划和协调清楚。 之二:控制承办球场预订 现在打球的人越来越多，预订意识也越来越强，有些客人提前一两个月就订场，早早安排好打球