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PAGE 17 Microsoft Word 20**基础培训——培训计划 培训主题： Microsoft Word 2021 的基本知识与基本操作 培训对象： 新入职的车间员工 培训时间及地点： 培训时间：20**年3月 培训地点：生产部车间 培训类型： 部门内部培训 培训目标： 1、为了提高生产部员工的信息技术素养，提高一线员工的信息技术整体水平。 2、鼓励和引导员工在日常工作和学习中充分利用信息技术，不断提高信息资源的有效利用，提高生产管理的质量和效率，实现信息化数据管理。 培训准备： 1、培训资料：《Microsoft Word 2021 文档基础技能培训》，详情见培训大纲及内容。 2、培训考核：《Microsoft Word 2021 文档考核试题》 3、培训签到表 4、培训所需设备：投影仪一台、电脑一台、U盘一个。 培训内容： TOC \o 1-3 \h \z \u 1、菜单栏基本功能介绍（文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具）。 2、文档基本编辑技术（查找与替换、设置字符格式、设置段落格式、设置边框和底纹）。 3、文档版面编排（文档的页面布置、设置分栏版式、表格的应用、插入图片、插入符号、插入页眉和页脚）。 4、打印预览和打印的使用。 Microsoft Word 2021 文档基础技能培训 菜单栏基本功能介绍 文件： 新建、打开、关闭、保存、另存为、打印预览、打印、退出 常用的快捷键：Ctrl+N 新建， Ctrl+O 打开，Ctrl+S 保存，Ctrl+P 打印， Ctrl+F2 打印预览，F5 刷新，Ctrl+Z 撤销。 开始： 字体、字体的大小、字体的颜色、对齐方式，边框和底纹段落、段落的特殊格式，如首行缩进，行间距、查找和替换 增大字体 项目符号 排序 粘贴 复制 剪切 倾斜 字体 大小 字符边框 格式刷 加粗 下划线 颜色 对齐方式 行距 底纹 边框 查找 替换 常用的快捷键：Ctrl+A 全选，Ctrl+C 复制，Ctrl+X 剪切，Ctrl+Alt+A 截图， Ctrl+V 粘贴，Ctrl+】 放大文字，Ctrl+【 缩小文字，Ctrl+F 查找，Ctrl+B 粗体，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线 插入： 封面、表格、图片、形状、页眉、页脚、页码、符号 表格 图片 形状 组织机构 超链接 页眉 页脚 页码 符号 特殊符号 页面布局： 文字的方向、页边距、纸张方向和大小、分栏、分页符 文字方向 页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符 水印 页面颜色 引用： 自动生成目录、插入尾注，插入脚注 目录 插入脚注 插入题注 邮件： 中文信封、信封、标签、开始邮件合并 中文信封 标签 开始邮件合并 审阅： 拼写和语法、字数统计、设置语言 拼写和语法 字数统计 保护文档 视图： 页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图、显示的比例 页面 阅读版式 Web版 大纲 普通 视图 视图 式视图 视图 视图 显示比例 开发工具： 保护文档 结构 保护文档 文档基本编辑技术 查找与替换 “编辑”菜单→查找/替换/定位 在查找内容里输入你要找的内容 在查找内容里输入查找的内容，在替换里输入要替换的内容 设置字符格式 利用工具栏设置字符格式 利用对话框设置字符格式 选中内容后，“格式”菜单，点击右方的符号，或者右击，点击“字体”，设置字符格式 利用格式刷设置字符格式 如果上面的文