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现场签证管理办法
一、总则
为加强现场工程签证的管理,有效地控制工程造价,同时为工程结算及审计提供客观、真实、准确的依据,特制定本管理办法。
二、定义范围
1、现场签证是指施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的时事件时,针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,在施工过程中所确定的工程量清单以外的临时增加或减少的工程量,施工过程中须发生费用的工程量所办理的签证。
2、工程(工作)联系单是建设单位或监理单位对承包商提出的某一请求的批复或针对某一事件做出的通知和要求,不能作为结算依据,引起费用增减的必须通过现场签证的方式予以确认。
3、工程签证单的格式:
(1)工程联系单以本规定提供的统一格式为准(附:工程联系单);
(2)工程签证单以本规定提供的统一格式为准(附:工程技术经济签证单),否则属无效签证。
4、工程签证单的填写、签证必须规范:
(1)签证的时间准确、内容真实;
(2)按时间、专业、顺序连续编号,不得断号;
具体实施办法:①、建筑专业:TJ-00?;
②、安装专业:AZ-00?。
(3)更改内容明确、图示准确、便于计量;
(4)用词简洁、准确;
(5)空白处要划线;
(6)签证单须明确工程量(不得定款额,款额由造价单位按合同规定条款和计价规则执行),须注明签证发生的依据文件(即原始的文字指令为签证的依据)。
5、可签证的施工内容:
(1)施工图及设计变更不能明确反映出来或不能确切定量(指图纸中只定性说明而需要根据现场实际进行核定工程量的部分)但施工过程中确实发生的工程内容。
(2)不可预见的隐蔽障碍物的拆除与处理所引起的工程量及费用增减。
(3)由于涉及建设单位原因引起的各项费用增减。
(4)其他特殊情况引起的工程量及费用的增减。
6、不可签证的施工内容:
(1)能够在施工图中反映出来的工程量以及能够通过设计变更进行明确且能准确计量的工程内容不予签证。
(2)施工过程中按照操作程序、施工规范、安全规程、文明施工要求发生的施工措施费不予签证。
(3)施工过程中因施工质量或安全施工达不到设计和规范要求而返工增加的费用项目。
(4)对由于施工承包商原因引起的违规处罚不予签证。
(5)对为经建设单位批准的施工方案改变以及未经验收或验收不合格的工程不予签证。
三、职责分工
1、施工单位职责
(1)负责提出现场签证见证申请,并提供相关资料。
(2)负责对签证内容的组织实施,确保工程顺利进行。
(3)负责提出现场签证申请,将签证发生原因、实施方案方法、工程量大小或计量数据(有关大小、尺寸、面积、重量等相关数据)等记录清楚,并填写好工程量签证单,附图及影像记录,同时编制签证费用预算并配合完成费用审核。
2、监理单位职责
(1)依据监理合同和施工合同,对工程签证按规定及时签署意见,监督、见证工程签证的实施。及时发现、解决工程签证中的问题,并认真落实本办法对工程签证的工作要求。
(2)负责对施工单位提出的签证申请及相关资料的审核,对签证发生原因、实施方案、工程量或计量数据(有关大小、尺寸、面积、高度、距离及重量等相关数据)等进行审核认定。并对签证合法性、真实性、准确性、签证资料完整性负责。
(3)监督、检查施工单位签证工作内容的实施,确保安全施工以及施工质量满足要求。
3、造价咨询单位
(1)依据施工合同,审核签证的必要性、合法性,现场核实签证项目。
(2)负责核实签证的所有支持材料,审核签证项目的工程量及单价、合价,并对已审核的签证合法性、真实性、准确性、签证资料完整性负责。
(3)负责审核签证费用预算的准确性、合理性,编制审核报告。
(4)对工程量较大或具备多种实施方案的工程签证提前做好费用测算,上报建设单位,供决策使用。
(5)对原合同中没有明确计价方式的项目协助建设单位与施工单位的商务谈判。
4、项目管理单位
(1)就签证内容的必要性、可行性和合理性进行审核。
(2)负责对现场签证的执行情况进行监督、检查,协调相关单位配合完成签证内容的实施。
(3)负责组织协调现场工程量的计量与核实工作,对现场签证记录的准确性进行复核。
(4)督促施工单位签证工作内容的实施,确保工期满足工程进度的要求。
5、建设单位
(1)负责监督检查制度执行情况。
(2)根据项目管理公司审核意见,对上报的工程量签证和签证费用预算做最终确认签认工作。如签证费用在10万元及以下,由项目管理部
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