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202X年度XX集团有限公司
存货盘点计划
一、盘点目的
1.1 确保公司存货系统数据的正确性,保持账实一致。
1.2 确保存货系统数据结余真实性、保障公司运营正常。
1.3 检查公司存货管理的系统的有效性,落实管理责任。
1.4 为公司年度损益结算提供真实数据支撑。
二、盘点范围
2.1 所有在库商品
三、盘点时间
3.1 202X年1月3日 A 仓 (数量约 900 万 BU)
3.2 202X年1月3日 B 仓 (数量约 300 万 BU)
3.3 202X年1月3日 C 仓 (数量约 300 万 BU)
四、盘点形式
4.1 本次盘点实施静态盘点。
4.2 开始盘点前一天的中午 12:00 前需将所有出入库数据在WMS中完成制单审核。
五、 盘点方法
5.1 本次盘点采用永续盘存制
5.2 分区盘点,汇总核算。
六、 盘点依据
6.1 以盘点日前一天WMS数据结存数据为准。
七、 盘点人员
7.1 盘点工作领导小组
组长(现场总负责人): XXX (A仓) 、 XXX(B仓)、XXX(C仓)
副 组 长:各仓物流经理
组员:各部门负责人
7.2 参盘人员
仓储全部人员:负责盘点 记录
职能部门人员:负责监盘 记录
财务部门人员:负责监盘/抽盘 记录
7.3 盘点小组
盘点小组: 4 人一组(仓储 3 人、监盘 1 人)约 25 小组。
数据小组: 2 人一组 2 小组
八、盘点职责
8.1 组长:负责整个盘点期间的监盘、抽盘工作人员分工安排。巡查各盘点小组 工作流程合理、合规性。
8.2 副组长:负责整个盘点期间小组分工、区域划分、原始数据整理、盘点计划 的执行、盘点结果的确认。并对盘点最终数据的准确性负有第一责任。
8.3 组员:负责督促监督本部门参盘人员,
8.4 盘点小组:
主盘 1 人 负责实物盘点计数
辅盘 1 人 负责拆箱、辅助计数
记录 1 人 负责按实纪录盘点数据
监盘 1 人 负责监督盘点过程中无舞弊行为,并负责同时记录盘点数据。
8.5 数据小组
负责实时统计,两个小组同时交叉录入,以防止数据录入错误。
九、盘点流程
9.1 202X年12月15日 确认盘点计划
9.2 202X年12月17日 召开盘点计划沟通协调会(所有部门)
9.3 202X年12月18日-12月23日 仓储自行整理(货品归类、库位归位)
9.4 202X年12月24日 完成盘点小组分工并对参盘人员进行培训宣导。
9.5 202X年12月31日 打印盘点报表、准备盘点耗材。
9.6 202X年1月3日 7:00-16:00 完成初盘。
16:30-20:30 初盘数据整理分析。
9.7 202X年1月4日 7:30-11:30 完成复盘和抽盘。
11:30-14:00 完成复盘和抽盘数据的基本整理和分析。
14:00-17:00 完成终盘
十、盘点标准
10.1 每SKU初盘实盘BU数与账载BU数误差率(绝对值)不超过5‰的,则初盘默认为无差错。超过5‰(绝对值)的SKU,则进入第二轮复盘
10.2 财务部门在第二轮复盘过程中对差错率未超过(绝对值)5‰的SKU进行抽盘,抽盘比例为总SKU数的5%。抽盘差异率(与初盘记录数值比)在2‰内的,则默认整体初盘差异未过5‰的SKU盘点数据有效。反之宣布初盘数值整体无效。重新进行初盘。
十一、 盘点结果
11.1 202X年1月20日-26日仓储运营部门对盘点盈亏进行差异分析并形成盘点 报告报送相关领导并抄送财务部门。
11.2 仓储运营部门提请审批,董事长批复后对盈亏部分进行系统调整。
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