采购管理论文.pdfVIP

在我们的生活中，我们去商场买衣服，去超市买生活用品等等，采购无处不在，但是怎 样安排我们的采购，怎样去才能使我们可以省时省力省钱，这中间就有学问了。我们可以选 择的东西很多，但怎样才是最科学的，最合理的，我们就得自己推敲了。实际生活中，我们 也许会因为一点点的利润去斤斤计较，但是，我们根本没有注意到有些事是不可能的。在商 场上与人交谈也是一门艺术，怎样才能说服卖家降价，这就得好好思考一下了，语言的说服 力是最强的，也许当时我们可以抵挡住卖家的诱惑，但当我们买了东西之后，就会发现其实 我们还是吃亏了，所以，对采购的管理是十分必要的，怎样降低采购成本，这十分的关键， 也是必须值得思考的地方。 降低采购成本关系到你获得的利润的多少，也就是怎么让其他人获得最少的利润，让自 己成为这次交易的最大赢家。梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到：“在采购设 备、原材料和分包服务的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的 价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十 分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效的降低采购 成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项 目采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购 管理中降低采购成本的一些措施。 1、制定采购预算与估计成本 制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅 是计划活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制， 起着一种比较标准的作用。 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计 和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的 配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用 进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预 算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金 使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目 采购成本的目的。 2、供应商的选择 供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着 “公平 竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行 的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。因此，在供应商 第一，选择供应商的数量。 供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来 说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成 本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业 折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而， 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供 应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。 这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。一般来说，供应商的 数量以不超过3－4家为宜。 第二，选择供应商的方式。 选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询 价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招 标采购。我们认为，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来 压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方 式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。 3、采购环境的利用 项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外 部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影 响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政 策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观 环境则是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式 和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采 购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。 充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关 性能参数、质量、数量、价