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全国学籍系统查重补籍图解
一、填写并查对《提交中央查重的学籍注册信息模版》
能够在省学籍群和各地学籍群下载《提交中央查重的学籍注册信息模版》,建议
在搜集《提交中央查重的学籍注册信息模版》的同时,要求学校同时上交补籍学生
的新生全国学籍模版,以便区县做少量查重补籍时手工录入信息利用。(若是查重补
籍的学生比较多,能够由学校到区县教育局现场手工录入)
1、学校上报查重补籍模版数据全省查询。
学校上报查重补籍模版数据后,能够依照学校提供模版中的学生姓名和身份证
在全国学籍系统做全省查询,在实际工作中发觉有学校把在全省能查到的学生进行
查重补籍申报。
2、查对学生上报模版信息。
查重补籍模版里的“学校标识码”要与全国学籍系统的“学校信息治理”里查
一下,学校名称也要查对一下,以避免学校错填。模版中的诞生日期能够和身份证
号比对一下,身份证号的长度查对一下,身份证号的前六位数能够与户口所在地行
政区划的前六位数相 比对一下。
3、注意事项(部份)
(1)外国人要注册学籍,也必需用正式的中文汉字名;
(2)无身份证号需要补充证明材料;
(3)模版中的入学时刻:小学是小一的入学时刻,初中是初一的
入学时刻;
注意事项以省学籍群通知和说明为准。
4、逐级上报查重补籍模版数据给教育部信息中心。
依照省厅通知查重补籍模版上报程序是:由学校上报给区县教育
局,区县教育局上报给地市州教育局,地市州教育局上报给省厅。
二、教育部信息中心查重
由部信息中心处置完查重模版后,不管是“通过”仍是“不通过”,
在区县学籍治理帐号的“在校生录入”中会有显示。
三、区县学籍治理员录入补籍信息
友谊提示:区县学籍治理员利用查重补籍功能,建议利用360极速
阅读器,目前发觉IE八、360 阅读器时补籍“在校生录入”时无法
选择年级和班级,会提示“初中在校生注册已经关闭,不可进行办
理!”。
由省厅报教育部信息中心后,由教育部信息中心全国范围内查
重,查重无问题后,会在区县学籍治理帐号的“学籍治理“——“学
籍注册”——“在校生录入”——“处置状态”选“通过”后,点示
“查询”里有显示。(固然系统默许显示也是“通过”状态的学生)
四、查重补籍
一、在“在校生录入”通过的学生中选中一个学生,点右边的
“录入”。
二、打开学校上报的学生新生全国学籍模版。
3、在“在校生录入”复制新生模版信息。
点“录入”时全有提示,点“确信”即可,若是学生姓名拼音有
误,能够点击“姓名拼音”后选取正确的。
注意带红色*星号的是必填信息项
工
填完“大体信息”后填写“家庭信息”
此处的家长身份证件类型、身份证件号为必填信息项(在全国学
籍模中成员一、成员2 的身份证类型和身份证件号为非必填信息项),
若是身份证件类型选 “其他”,家长的身份证号能够不填。
填完后“保留”
五、在校生查询补籍学生
补籍前是查不到那个学生
补籍后就能够够在“在校生查询”里查到那个学生的学籍,只
是临时系统没有分发学号,学号分派可能会有些滞后。
另外,已经查重补籍录入的学生,能够在“在校生录入”——
置状态“已录入”里查询到。
第一次查重补籍,时刻仓促水平有限,若是有错误请批评指正,
以便修改,。
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