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星光农机股份有限公司 行政人资部 文件名称 文件编号 2015年1月 页码 车辆管理制度 G0106006A1 2016年2 1/5 1 目的 为规范公司车辆的使用及管理，制订本制度。 2 范围 本制度适用于除董事长及夫人、常务副总所配车辆的其它所有公司车辆。 3 公司车辆管理分类 3.1经公司总经理批准，配备副总领导车辆。 3.2经公司总经理批准，配备给部门车辆。 3.3 配备行政人资部调度的公车。 4 车辆管理条例 4.1公司车辆为办公所用，不可公车私用，不得用作上下班的交通工具； 配备给部门的车辆，使用权限为部门，汽车钥匙、油卡由部门保管，并做好出车记录。 4.2 在不影响公司正常业务的情况下，公司员工因私借车或其它政府部门、个人借用公司车辆，须经行政副总同意后到行政人资部签订《车辆借用协议》，方可借用，未经批准不可随意将车借给其他人驾驶；公车私用或私自出租、外借的，属于严重违纪，依据《员工手册》处理； 4.3 如业务需要部门之间调用车辆，则用车部门向借车部门协商确认后，由行政人资部门填写《车辆派遣单》后，方能出车。 4.4 公司车辆必须由持有公车准驾证的人员或驾驶员驾驶，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任； 4.5 公休节假日超三天以上的应将生活车停放于厂区指定位置，并于上班前一天下午提取。驾驶员停放与提取车辆合计按一天正常出勤计算； 4.6 公司车辆的证照保管，车辆年审、车辆保险等事项统一由行政中心负责管理。 5 车辆维护工作 文件名称 文件编号 2015年1月 页码 车辆管理制度 G0106006A1 2016年2 2/5 5.1 配备副总级以上领导使用的公车及行政人资部调度的公车，由行政人资部负责安排车辆的日常清洁工作，车辆的维修、保养、年检工作； 5.2 配备给部门使用的公车由部门负责车辆的日常维修、清洁、保养、年检工作。 5.3 公司车辆负责人应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、 外的清洁卫生； 5.4公司车辆统一到4S店维修保养。特殊情况需到其它维修保养的需经行政副总审批。 6 车辆调度流程及原则 6.1 车辆调度是直属于行政人资部调度范围内的车辆。如有特殊情况须调度其它部门及领导专用车，由行政中心与使用部门或高管协调进行调度，做好记录方可使用； 6.2 本公司人员外在业务中如有以下情况可以申请用车：陪同重要领导或 贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、事情紧急； 6.3 车辆调度实行派车制度。公司部门使用车辆或借用公司车辆须提前向行政中心申请，并填写《车辆派遣单》，明确用车事由、用车人、出车时间、计划返回时间、到达地点，经部门负责人批准后，交行政中心办理车辆调度，驾驶员收到《车辆派遣单》后方可出车； 6.4 车辆调度原则按先分管领导后部门用车，多个部门到同一地点出发所用时间相差不大应合并用车，尽量避免同一时间段内多人多车到同一地点出发的现象，有配车部门原则上不再派车； 6.5 行政中心凭部门负责人批准的车辆派遣单，按照先重后轻、先急后缓服务工作的原则，驾驶员未经行政中心调度，不得要求驾驶员私自出 车。私自要求出车的，驾驶员应拒绝出车； 文件名称 文件编号 2015年1月 页码 车辆管理制度 G0106006A1 2016年2 3/5 6.6 公司员工因特殊原因无法到公司填写《车辆派遣单》的，可以通过电 话向部门负责人申请，由部门负责人办理出车手续后，行政中心方可 派车； 6.7用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求驾驶员违反交通规则，否则一切责任由用车人承担； 6.8 用车人出车前在《车辆派遣单》上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，经驾驶员确认后由双方签字，收车后驾驶员将《车辆派遣单》交由行政中心归档； 6.9若因业务需要收车时间超过22：00，则可向行政中心说明情况，将车辆开回家；如开回家发生被盗、交通事故等事情，所产生的一切损失由驾驶人承担。 6.10如次日上班之前需要出车，当日下班驾驶员可将车辆开回家，但不得公车私用； 6.11 无出车任务时，驾驶员应在休息室待命，遵守公司各项制度，完成行政中心及领导交办的其它事项； 6.12 驾驶员的绩效考核根据当月的车辆违章情况、车辆日常维护工作及因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，对不执行行政中心工作安排而造成损失的给予考核； 7油卡管理 7.1公司所有车辆使用的油卡必须是行政中心进行统一办理； 7.2公司油卡在油卡余额低于1000元时，由行政中心负责充值，在审批后两个工作日内完成充值； 7.3除公司配备公车的