创建物流信息平台实现网络提报计划qc2004.pptxVIP

xxx信息中心QC小组;一、小组简介;上级指示;现状调查一;现状调查二：需求计划性差;开发《物资计划供应网络管理系统》，创建物流信息平台，实现网络提报物资计划，将计划外发生率控制在30%以内。; 目标可行性分析;五、原因分析; 我小组全体人员对以上原因进行关联分析，经过筛选对以下四条末端因素进行要因确认：;七、制定对策;（一）学习相关业务知识，提高业务能力。 我小组从确定课题之日开始，制定了每周一次的学习计划，组织小组全体成员学习计算机知识和物资管理知识，并开展研究讨论。; （二）提出新的计划提报周期方案。 我段与分局物资分处共同协商，提出了“按物资采购供应分工范围，实行不同的计划提报周期”： （1）局管物资实行月计划，提前35天提报，其中局管重点物资除按局、分局有关通知要求提报年度、半年分季需求计划外，仍须按月计划要求提报月用料计划； （2）分局管地方采购物资实行周计划，提前7天提报； （3）临时急用料计划随时提报。;实施二：改变计划提报方式，开发《物资计划供应网络管理系统》，实行网络提报计划。; （二）制定详细的需求分析方案。 通过对其它站段的了解以及对我段业务流程的分析，我小组制定了详细的需求分析方案，确定了《物资计划供应网络管理系统》的主要功能和系统的总体结构。; （三）程序编制、测试、投入运行。 按照需求分析方案，2003年7月初，程序编制完成，接着我小组对程序进行了反复测试和完善，到石家庄、保定、阳泉、衡水和邯郸五个地区的几个单位进行了现场实验测试，并组织各站段计划人员进行了系统的操作培训。 程序于2003年8月底投入试运行，10月1日投入使用。 ; 我段制定了编号规则，使分局内物资编号全部统一按我段现有的编号编制。 提报物资目录无编号的物资申请计划，使用“石物计1.1、1.2、1.3表”(石分办物函〔2003〕39号附件)申请增加新编号，由我段负责确定编号，对物资目录进行扩充与维护。 自2003年10月1日起各单位执行分局统一规定的物资目录编号，物资目录可随时从我段办公网下载。;实施四：利用计算机实现计划统计功能;统计所有单位 月、季、年的计划提报情况。;统计某个单位某年度的计划提报情况。; 《物资计划供应网络管理系统》从2003年10月份投入运行以来，整个程序运行基本稳定，系统没有出现通道堵塞和数据丢失等问题，计划提报、计划接收、分配计划、打印单据等功能运行正常。整个系统已基本满足工作需要，我段物资供应信息化建设的框架已初步形成。; 通过推行网络提报计划，实现了对我段整个供应业务流程的重构，提高了接收需求计划的速度，缩短了送料周期，提高了配送效率，为分局推行“零库存”战略奠定了基础。 本系统推行后新的业务流程图如图所示：;实施网络提报，计划约束性增强，实现了计划的自动接收、分配和票据的微机打印，提高了工作效率。; 实行网络提报计划后，我段对接收到的所有计划由段计划人员统一根据各地区的资源情况分配采购，即当地采购价格低的，由采购站采购供应，段内有价格优势的，统一由段采购配送，进一步平衡各地区的资源优势，实现区域内资源共享，进一步为分局降低运输成本。在这次工作中，我们调整区域资源约3000多项，达各采购站采购量的一半以上，平均降低采购价格在8％左右。;3、计划提报质量不断提高，计划外发生率大大降低，为分局实施考核提供了便利; 由于计划性增强，送料的规律性增强，由原来每天接到电话随时送料，逐步向每周定时定人定向配送过渡。车辆的装载量也由每次一个单位的单点要料，向多单位、满载化方向发展。提高了运输效率，配送费用也随之下降。; 实行计算机打印收发料单、申请计划和采购计划后，减少了计采人员的手工作业量和工作中的失误，提高了作业效率。工作流程的约束使工作更具准确性、规范性，标准化程度更加提高。;十、巩固措施;