应用文写作教案10.docxVIP

成都市技师学院 理论课教案首页 课程名称 授课日期目标群体 应用文写作 2012 级五高维修 1 班 知识目标： 课题名称 第十讲：行政公文 ——通告任课教师教学环境 课时 2 周冬梅教室讲授 掌握通告的写作知识、格式化和技巧 职业通用能力目标： 掌握通告的作用，特点。 制造业通用能力目标： 学习目标 掌握在工作常用的通告的写作格式和技巧 学习重点 应用文写作对主题、材料、结构、表达方式以及语言的要求 应用文主题的表达方式 学习难点 教法.学法 讲授，练习，评讲 电脑 教学媒体 教师:对行政公文-通告备课 教学.学习 学生：事先预习全章节准备 教 学 教学内容 环 节 教 学 师 生 时 活 活 间 动 动 第 1 课时： 一、函的概念 第十讲：行政公文——函  讲 可 40 授 以 分补 钟充 ﹝1﹞函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门 或 请求批准事项时所使用的一种公文。 提 不相隶属性是指： 问 ａ机关之间不属于同一组织系统，不存在上下级关系，无管辖与被管辖的关系。如： 四川大学与成都中医药大学之间不存在上下级关系ｂ同一组织系统下的同层级机关，即同级机关之间。 如： 国务院下属的各部委之间，某省人民政府下属的各厅之间 ﹝2﹞函，从广义上讲，就是信件。如：便函， 有时就是一普通的信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地 超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定： Ａ“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批 事项”。 这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。 Ｂ国务院办公厅 《关于实施 国家行政机关公文处理办法 涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出： “函作为主要文种之一， 与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 ” 二、函的适用范围 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。 ﹝1﹞ 在行文方向上： ａ可以在平行机关之间商洽工作、 询问和答复问题行文。 ｂ可以在不相隶属的机关 （包括上级机关亦或下级机关）之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批行 文。 教师备课专用 教务处印制 2 ｛有隶属关系的上下级机关之间请求批准用“请示”，而没有隶属关系的机关之间处 PAGE 3教师备课专用 PAGE 3 教师备课专用 教务处印制 理问题时，有些事情需要别的系统的主管部门批准，这时请求批准的公文用“函”， 不可以使用请示。｝ ｃ特： 有隶属关系的上下级之间对于一些一般性、事务性的询问和答复也可以使用函。 ﹝2﹞ 在适用的内容方面： 它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。 ﹝3﹞此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 三、函的种类 根据函的使用范围，主要分为六类： ①告知函：把与收函者有关的事项告诉对方 ②商洽函：用于机关之间商洽工作，讨论问题 ③询问函：向收函者咨询问题，要求对方答复 ④答复函：回答对方的询问 ⑤请批函：请求不相隶属的主管部门批准事项 ⑥审批函：批答请批单位请求的事项 按行文方向，有 发函（①、②、③、⑤） 和复函（④、⑥） 第 2 课时： 四、规范性公函的结构、内容和写法 文 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 体 ﹝1﹞首部 特  做 好 40 主要包括标题、发文字号、主送机关三项内容。ａ、标题 公函的标题一般有三种形式 ①单位名称 +事由+文种 《辽宁省财政厅、辽宁省物价局关于调整普通高校毕业生就业收费项目的复函》 ②事由+文种 《关于请求安排专业技术人员进修培训的函》 ③单位名称 +文种 《中共中央办公厅秘书函》ｂ、发文字号 公函要有正规的发文字号，“机关代字 +年号+顺序号”，大机关的函可以在发文字号中显示“函”。如国家环境保护总局办公厅以“环办函﹝ 2009 ﹞2 号”为发文字号。发文字号位于标题的下方，居中。 ｃ、主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒 点 笔 分 及 记 钟辩 析 号。 函的主送机关一般只有一个，但有时内容涉及两个单位的，也可以把两个单位同时写上。 ﹝2﹞正文函的正文要根