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总则
目的:加强考勤管理,规范员工上下班、请假、加班、休假、出差、外出等行为,以促进正常生产经营秩序, 同时为工资核算提供依据。
范围:适应公司全体员工。
职责:
人事部负责对本管理规范的起草、修订、宣贯与解释,同时是考勤归口管理部门,对考勤异常进行统计并作相应 处理,信息室负责对考勤系统、设备的维护;
1.3.2 各工厂、职能部门负责监督本部门人员的考勤管理;
、
管理细则
作息时间
公司常规上班时间安排为:
——行管人员:夏季:8:00—12:00;13:30—17:30;每天刷卡两次,早上上班、下午下班各刷卡一次。 行管人员,执行每周单休制,每周日及法定节日休假。
——生产人员:8:00—12:00;13:00—17:00;17:30—19:30(晚加班)。每天刷卡 4 次,每天早上、上午、下午、晚上上下班,各刷卡一次。
所有生产系统员工,执行28-29 天工作制,每月周日休息两天,法定节日休假。因生产淡季,可安排休息两天以上,由生产系统安排,报行政人事部核准。
冬夏令时间根据需要做适当调整,具体以行政人事部临时颁文为准。
填写《作息时间调整申请单》,经行政人事部复核后,按调整后的作息时间执行。
2.1.4 部门因工作安排或其他特殊情形导致提前下班或放假,由直属主管开具《异常考勤说明单》,经部门负责人审核后,报人事行政部备案。因工作需要而安排的延长上班时间或临时性加班安排,由部门自行安排即可。 取不定时工作制。此类岗位需报本部门审批、行政人事部核准后有效,此类人员由各部门手工考勤自行管控,月
底将考勤表交行政人事部复核。
员工考勤:
刷卡异常时及时反馈行政人事部,更改指纹; 员应做好相应登记,同时帮助员工解决异常;
如因考勤机故障而造成未能刷卡,由门卫通知行政人事部,行政人事部将集体填写《未刷卡情况说明》;
因以下原因而未刷卡时应在行政人事部公告考勤异常后三个工作日内填写《漏刷卡证明》,经直属主管及部门经 理(厂长)签字后报行政人事部复核、备案:
——考勤机提示刷卡异常;
——工作需求,而无法正常刷卡;
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——员工正常上班,个人疏忽忘记刷卡。
驻外人员、出差频繁的人员在公司时,需打卡上下班。外出时可实行手工考勤记录,需实行手工考勤的人员,由 部门递交申请报告给行政人事部审核,之后由副总经理审批后执行;
手工考勤表部门审核后于每月月底交至行政人事部考勤专员处,行政人事部考勤专员日常需对手工考勤的记录情 况监督检查。
上班期间出厂管理
厂时间的《出门单》交门卫。部门负责人因工作需要外出的,需报备行政人事部;
2.4.2 凭《出门单》出厂的员工应确保在出门单注明的返厂时间内返厂,签署出门单的部门应予以监管; 2.4.4《出门单》、《请假条》门卫应妥善保管,不得丢失,每周一集中交行政人事部。
出差考勤管理
出差人员应在出差前将经审批的《出差申请单》复印件交行政人事部。行政人事部以此作为该员工出差期 间的考勤依据;延长出差时间或紧急出差须在返回公司后3 个工作日内,补《出差申请单》交人事行政部。
长期在外出差的跟单人员,由部门填写《免刷卡考勤申请单》交人事行政部审核后可免刷卡,由部门负责 对其手工考勤管理。
出差其他相关管理规范遵循《出差管理制度》。
请假管理
厂长、经理签字;交行政部备案。3 天以上的请假单,须由部门经理/厂长审核、交行政人事部审核备案。重要技术岗位人员请假,经部门经理/厂长审核后,需呈副总经理核准。
、厂长/请假,一律须由直接上级(副总经理、总经理)亲自签批,交行政人事部复核、备案。
、厂长/主管报告。如遇特殊情况可委托他人通知公司,事后应及时向行政人事部补办请假手续,否则将以旷工 处理。病假须出具正规医院的证明。
《薪酬福利管理制度》执行。
填写请假单部门经理/厂长或主管审批交行政人事部备案(3 天以内者)交直属经理/厂长审核(3 天及以上者)批准后交行政人事部备案。
所有员工请假单,必须于请假当天,呈交行政人事部备案。
经审批有效的《请假条》一律要在离开公司前交至行政人事部,代办请假条应在到岗后三天内由请假人签字后交 行政人事部;
社保承担:员工当月请假 7-15 天,社保费个人部分自负外,同时需承担公司部分的50%,请假超过 16-31
天以上(含),社保费用由员工本人全部承担(含公司部分)。
社保补贴:请假 7-15 天,社保补贴减扣 50%,请假超过 16-31 天以上,取消社保补贴。
工资发放:员工请假超过 10 天,其工资延迟发放,自其回公司上班之日起,按请假天数的时间顺延,发放时间以行政人事部通知为准。
.部门员工请假控制:
员工请事假,每个部门同一天,不能同时超过三人。
员工每人每月事假次数不得超过二次,一年事假次数累计不得超十次。
各
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