行政管理-公文管理制度.docxVIP

公文管理制度 为规范公司公文签发和文件的规范管理，特制定以下制度： 1、总部文件一律由行政部文员统一签收、登记，经行政部负责人签署意见，再送总经理阅批，根据领导阅批的意见转相关部门负责人执行。 2、公司内部文件属于综合性的文件，由人事行政部负责起草，属部门管理的文件由相关部门起草，统一交人事行政部审核后填发文件签发签，报总经理批准签发，人事行政部负责打印、核对、发送各部门及驻外机构。 3、公司下发的式文件，人事行政部一律备份存档备查，企业内部各部室传阅的文件，在一周内收回人事行政部归档。 4、公司干部员工不得将企业内部文件带出参加社会活动，以免文件遗失或失密。 5、各部室在人事行政部借阅的文件，一律实行登记，办理借据手续，按期归还，若文件丢失，将追究当事人的责任。 6、人事行政部在年末，对当年所收发的文件，实行统一收集、规范整理存档。 7、各办事处分支机构对公司一般性公文请示报告及汇报材料（财务部除外）一律先送人事行政部，再按程序送总经理阅批。 8、各部门分支机构一定要明确专人负责，管理公司内部（传真）文件，做到逐一登记。妥善保管，公文管理人员一定要注意文件保密工作，严禁公文内容泄密和对外传递。