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自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据 第六十三页，共九十七页。 计算数据 A 公式。公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，由常量、单元格地址、运算符和函数组成 运算符和运算规则： 算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘方），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减 关系运算符，有：=、、、=、=、、其优先级相同 文本运算符，（) 引用运算符，其优先级相同 第六十四页，共九十七页。 四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。下表为引用运算符： 引用运算符 含 义 示 例 ： 区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用 SUM(A1:A2) ， 联合操作符：对多个引用合并为一个引用 SUM（A2，C4，A10） 空格 交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 SUM（C2：E10 B4：D6） 第六十五页，共九十七页。 B 函数 是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。 第六十六页，共九十七页。 下图为用函数计算示例 第六十七页，共九十七页。 C 公式中单元格的引用 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1 混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。 第六十八页，共九十七页。 (4)特殊格式设置： ①分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性。（下图为“分栏”对话框） 第三十一页，共九十七页。 ② 首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读。（下图为“首字下沉”对话框） 第三十二页，共九十七页。 分栏和首字下沉效果 下沉2行距正文0.3厘米 三栏无分隔线 第三十三页，共九十七页。 ③文档竖排： 通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排。(格式/文字方向) “文字方向”对话框 文档竖排效果 第三十四页，共九十七页。 4、高级排版 宏：是将一系列的操作命令和指令组合在一起形成一个总的命令，用来达到任务自动执行的效果，以提高工作效率。 分类： 录制宏 编写宏 第三十五页，共九十七页。 样式： 是一组排版格式指令。Word 2000不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉式列表框中单击所需的样式名。 第三十六页，共九十七页。 “样式”对话框 第三十七页，共九十七页。 “新建样式”对话框 第三十八页，共九十七页。 自动创建目录 首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化 创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入/索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡 第三十九页，共九十七页。 自动创建目录效果 第四十页，共九十七页。 3.1.5 图形处理 对于图片，可以利用“图片”工具栏进行图片操作，包括裁剪与缩放图片、改变图片对比度和亮度、设置图片格式、设置图片与文字的环绕方式、设置水印效果 对于利用图片形象，可以使用“绘图”工具栏、“艺术字”工具栏和“公式”工具栏中相应按钮进行图形操作。 第四十一页，共九十七页。 1、图片插入、编辑和格式化 （1）插入剪贴画和其他图形文件： 第四十二页，共九十七页。 (2) 插入截取的屏幕图像或界面图像 屏幕图像 界面图标 图片编辑和格式化 第四十三页，共九十七页。 (3)、图片的格式化 第四十四页，共九十七页。 2、图形对象的插入、编辑