外出用车管理办法.docxVIP

XXX外出用车管理方法 XXX公司内部文件 未经许可 严禁拷贝第 XXX公司内部文件 未经许可 严禁拷贝 第1页共5页 文件编号 版本 制（修）订单位 WI-ADM-008 A0 行政部 发行日期 修订日期 受控状态 2016. 8. 25 文件受控 核准 审核 制（修）订 文件修订记录 版本 修订日期 修订内容 修订单位 修订人 1.0目的： 完善公司用车管理，提升其工作效率及工作品质，确保公司车辆使用及时、合理及平安 化，特制订本方法。 范围： 本公司所涉及车辆。 定义：（无）0权责： 1行政部：负责公司车辆的管理保养维护。 2仓储部：负责公司货车的使用及维护。 3其它部门：负责人员外出审批确认。 4财务部：负责车辆费用的审核报销。 0作业内容： 1外出工作规定： 5. 1.1.公司人员外出填写“外出申请单”，经部门主管核准后，交行政部审批，涉及用 到车辆时，行政部在“外出申请单”上注明使用车辆牌号，将协调的车钥匙交于外出 使用人员。 5. 1.2.外出人员离厂外出时将“外出申请单”交由保安，保安填写离厂外出时间；返厂 时，外出人员将公司钥匙交于保安处，保安确认车子无状况后，填写回厂时间，记录 于《车辆使用登记表》，并将“外出申请单”交由人事做考勤。 5.1.3.当公司内车辆外出还需要用车时，由行政协调外出车辆使用，并在“外出申请单” 上注明外叫车辆牌号等相关信息。 5. 1