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省时间的 100 条技巧 随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下，无需写得详细，能唤起自己记忆便可。 每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。 每周的最后一天,检查一下下周需做的事. 旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理. 督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划. 不要随便接受一个不可能的限期. 在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成. 找出第一步往往是解决的开始. 10.对所做的事都预先定下完成时限.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事. 10.对所做的事都预先定下完成时限. 一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考, 又或者是因为做法错了. 与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密. 避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现. 一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择. 按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力.如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往. 预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多. 如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值. 凡事只做一次,尤其是收到的文件\书信及资料,训练自己只一遍. 凡是在要与不要之间 的东西,都是可以不要的. 培养“凡事只做一次”的决心.这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力. 很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而要改的衣服,只会越改越差. 养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议. 时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率. 比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定. 有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强. 同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上. 利用科技去节省时间,提高效率. 可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面. 若用手做比计算机更快,用吧! 把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何. 浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退. 不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回. 把校友会或朋友 的频密次数减半. 把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深. 多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次. 积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物,只会引起收拾\整理\寻找\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要. 最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻. 不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法. 常常问自己:“这是否此刻我可以做的最重要的事?” 拖延会产生压力和焦虑,不要等“最恰当的一刻”去做某件事. 每天预留 1-2 小时空白时间去处理突然出现的事情.若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上. 分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少? 学会对不够重要的事和人说:“不”，保存自己运用时间的主动力. 多委派工作给手下. 每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间. 每一件巨大的事分割为几件小事.小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成. 做一个有44 格的储文件袋,其中31 格代表未来一个月的每一天,12 格代表未来12 个月和1 格代表明年. 所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里. 不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读\细读\精读和欣赏四种. 用快速扫描的阅读方式先去了解文件\文章的性质,再决定应否详细阅读. 新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了. 长篇的文章,需太多时间才能看完.应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无需去看; 若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去. 找出自己吸收文章内容最快的方式.有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,更有些人需要读出声. 每天最少 20 分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷