办公自动化实训室标准.docx

全国职业技能大赛优质资源成果转化平台建设项目 办公自动化实训室标准 办公自动化实训室是为了文秘速录专业学生针对办公设备的使用以及文秘专业知识技能进行训练，办公自动化实训室要塑造真实的职场场景，以现代职场办公环境为基调布置室内家具，营造办公环境与氛围，为学生的实训提供良好的环境条件。 该实训室拟占地面积达到240平方米，秉承“软硬件并举”、“育人与服务融合”的建设思路，购置先进办公自动化教学软硬件设备，同时开发了办公室事务管理、办公自动化设备等55个实训项目；建设的仿真职场环境，将知识传授、技能训练、职业素养养成与真实社会服务项目相结合，在实现育人的同时，完成真实的社会服务任务。 该实训室未来还计划承担《秘书实务》、《办公室事务处理》、《办公自动化实用技术》、《信息收集与处理》、《应用文写作》等课程的教学与实训，使之具备承担办公软件中级、高级职业资格的培训和鉴定，全国文秘专业中高职师资培训教学场地和全国职业院校学生职业技能大赛文秘速录赛项比赛赛场的硬件环境和条件。 设备要求 （一）工位设计 办公自动化实训室拟需建筑面积240平米，根据往届文秘及速录专业招生人数的状况，拟设置工位47个，每个工位包括电脑桌、靠背椅以及计算机一体机（含键盘、鼠标）。 工位以教工位以现代职场办公组合桌形式呈现，全部面对教师中控台设立（如图所示）。 教师中控台 教师中控台 （二）现代办公实景设计 为了打造逼真的现代办公环境，尽可能让学生可以在真实的办公场景下进行学习与实训，该实训室还设置了前台、打印办公区，沙发接待区，可以为会议组织管理、秘书实务实训等课程和项目提供良好的场景实训条件。 接待前台用最简洁的玻璃台面，半圆弧形台桌，背景设置灯光（暖色调）；打印工作区域淡黄色木质家具组合桌；接待区域用黑色皮质沙发，整体符合现代办公环境要求，具体如图： 1、前台桌环境 2、工位环境 3、接待区域环境 4、打印区域环境 （三）设备需求 1、打印机 配备符合当前企业办公使用频率较高的打印机设备，可选择佳能、惠普等较大品牌，黑白激光打印功能，借口为USB2.0，支持网络打印及手动双面打印等功能。 2、复印机 大型多功能复印机，集合复印、扫描等功能。 3、传真机 现代办公常用型号的传真机，诸如兄弟、索尼、佳能等品牌均可。 4、多功能一体机 具有复印、打印、扫描、传真功能的一体机。 5、扫描仪 常用汉王、爱普生等常用型号扫描设备。 6、档案装订机等文秘设备 包括档案装订、碎纸机、胶圈装订、高拍仪等文秘工作岗位常用设备。 5、电子白板 可以实现屏幕批注、分批呈现、遮挡隐藏、重点凸显放大、拖放等功能，可以多角度呈现电子文档等内容，灵活操作，生动形象进行展示。 6、计算机设备 戴尔一体机61台，其中教师中控台一台，其余放置工位上。WIN7及以上系统，配置符合教学要求。 7、教学中控台 中控台要能够达到所有的教学需求，包括控制操作计算机、投影机、其他计算机设备、投影展台、音响功放以及网络等，满足教学目的。 8、其他多媒体设备 实训室内要配置音箱4个，功放1套，话筒1个，投影机含幕布一套（爱普生首选），网络交换机一套，电话交换机一套，以此来保证教学实训中的放音投射以及传真拨号要求。 6、家具设置 前台区域的全部家具都采用玻璃台面、铁质前台。接待区域采用黑色皮质沙发等接待用具。工位区全部采用复合木材家具（桌腿采用铁架材质），有桌面挡板。此外，实训室配置6个铁质玻璃门储物柜用于存放实训室设备与耗材。 （四）电力保障 实训室内电路做好安全防护措施，统一进行闸门线路设计并配有合页门进行隔离。实训室内墙壁设置网口与电源（多个），每个工位前固定电源与接线板，用于连接计算机电源以及其他设备的连电。 环境要求 （一）实训室声学要求 实训室内不能有明显的回音，声音要清晰，高音要明亮，低音要弱化，在每分钟300字的语速下，所有字词都应能听得十分清楚。 （二）实训室光学要求 实训室内光线充足、明亮，可以轻松地阅读白纸上的黑色5号字；不可有引起屏幕反光的强光，不可影响观看计算机屏幕的内容，所有窗户配备窗帘。 （三）桌椅要求 每个人占用的桌面尺寸应为，前后50-70cm，左右100-150cm，前后两排桌椅之间要保持150cm的距离；桌子高度70-75cm左右；椅子高度40-50cm。 （四）计算机设备及网络环境 台式电脑，正常运行Windows 7操作系统或更高，USB口或串口可用，配备鼠标键盘，取消屏幕保护，将电源管理设置为屏幕永不关闭状态。连接畅通的局域网（竞赛时要求断开互联网），要求带宽为千兆以上，且同一教室内的计算机需处在同一网段内。 （五）音响 扩音设备能够确保场地内每位选手都可以听到洪亮的声音，扩音设备与计算机直接连接播放声音；音箱应位于屋顶或悬挂于场地四周，或