公司车辆管理制度.docVIP

公司车辆管理及用车制度 为提高公司的车辆运营效率，确保资产的安全完整，合理有效的调配使用车辆，避免不合理的开支，划清责任，特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、 车辆管理 1、本公司的办公用车统一由公司管理车辆的有效证件及保险资料，并按车辆建立管理台账及发生费用档案； 2、车辆派遣及使用，由公司指派专人负责，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证车辆的有效使用。 3、车辆由公司指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等，非指派员工驾驶公司车辆须经总经理同意，否则按违规处理，并有相关责任人员承担因此造成的一切经济责任与法律责任。 4、非经公司总经理同意不得向外租借车辆。 5、非工作时间车辆必须停放在公司指定的停车地点，不得随意停放。 6、 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和太原市路况、路名。 7、公司所有车辆钥匙应由公司指定管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。 8、公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的停车地点，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经公司批准。 三、用车制度管理 1、各部门公务用车或公司员工用车前必须填写《用车申请单》，列明事由、申请人、时间等，报公司批准。 2、 公司对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣单》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 3、车辆驾驶人员，应提前检查车辆状况，在收到《车辆派遣单》应再次检查车辆及油量状况，并按照派遣单上的要求按时出车，并填写好派遣单的相关数据。当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。 4、车辆申请人员及驾驶人员应按照派遣单的规定的范围使用车辆，如有需要应及时向公司说明原因，获得批准，并在《车辆派遣单》备注栏内注明原因； 5、车辆申请人员及驾驶人员在办理完毕公司事宜时，应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能及时返回公司的，应由车辆申请人员及时向公司说明原因，获得批准后方可延时返回公司，并在《车辆派遣单》备注栏内注明原因。 6、车辆驾驶人员超出派遣单的规定的范围使用车辆，又未获公司批准的，由此发生事故及损坏车辆者，有车辆驾驶人员承担事故全部责任，并负责赔偿事故全部损失。 7、驾驶人员在出车时应严格遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车，不准疲劳驾车，不准酒后驾车，由此发生事故及损坏车辆者，有驾驶人员承担事故全部责任，并负责赔偿事故全部损失。 8、车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣单及时交回公司，经审核无误后存档。 9、驾驶人员工不得因私使用车辆，不得擅自将车开回，办完公事必须将车辆停放在规定的地点，未遵守规定的引发的发生事故及损坏车辆者，有车辆驾驶人员承担事故全部责任，并负责赔偿事故全部损失。 10、驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。 11、驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 12、部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。 四、 车辆用油管理 1、行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，车辆用油原则上应控制在8公升/100公里，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 3、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 4、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。 5、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 6、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。 7、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 8、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。 9、驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最