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干部人事档案查(借)阅审批表
内容 政治
姓 名 单 位 职 务
项目 面貌
查 (借)档对象
查 (借)档人员
查档事由
查档内容
(如需复制,须明确提出复制要求并列出材料明细)
查 (借)档单位
领导签字: (公章)
(部门)意见
年 月 日
干部
部门负责人签字:
档案
管理
部门
年 月 日
意见
分管 签字:
院领
导意
见 年 月 日
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注意事项
1. “查(借)档对象”、“查(借)档人员”、“查(借)档事由”、
“查(借)档内容”、“查(借)档单位意见”等栏目须认真填写。
2.查(借)档对象和借档人员数超出表中空格时,另附名单,并
在所附名单上加盖公章。
3.因特殊情况需将干部档案借出使用的,或复制档案材料的,
须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.查(借)档单位(部门)领导签批之日起5个工作日内办理有
效。
5.所借档案省内的须在5个工作日内归还,外省市借档应在10
日内归还。
6.各单位不得凭借单位介绍信查借阅干部档案。
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一、查阅干部人事档案的单位须派两名中共党员干部持《查、
借阅干部档案审批表》和本人工作证等有效身份证件到干部人事档
案管理部门查阅。《查、借阅干部档案审批表》在查阅单位领导批准
之日起1周内有效。
二、干部人事档案原则上不对外提供使用。如因干部考察、任
免、调动、组织处理、入党、出国(境)、福利待遇、社保、治丧等
需查阅、借阅档案的,查阅、借阅单位应在《查、借阅干部档案审
批表》上说明查阅、借阅理由,经干部人事档案管理部门批准后,
方可进行查阅、借阅。干部人事档案借出时间一般不超过 1个月。
三、借阅干部人事档案单位应由专人严格保管所借档案,不得
交无关人员和转借他人。
四、查阅、借阅档案的单位和个人,不得泄露档案内容,不得
擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
五、查阅档案时应注意保管和保护好干部人事档案材料,严禁
拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料,严禁在档案材料
附近吸烟、喝水。
六、任何人不得查阅、借阅本人及亲属的档案。
七、干部人事档案管理部门对查阅、借阅干部人事档案情况,
应当逐次逐卷登记。干部人事档案管理部门留存的《查、借阅干部
档案审批表》所填内容应与登记情况一致;
八、因工作需要查阅死亡干部人事档案时,参照上述规定办理。
九、本制度自印发之日起执行。
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