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Word文档 PAGE9 / NUMPAGES9 接待会议礼仪常识 接待会议礼仪常识  迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式~   会议接待礼仪常识  依据参与会议的人数不同、会议接待的预备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。  首先是会议的筹备工作。  依据会议规模，确定接待规格。  发放会议通知和会议日程。  会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参与者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。  通知后面要留意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参与会议，预备参与会议的是否有其他要求等。  对于外地的会议参与者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。  这个路线图避开了外地人问路的很多麻烦。  会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体支配，它是人们了解会议状况的重要根据。  它的形式既可以是文字的也可以是表格的。  它可以随会议通知一起发放。  选择会场。  选择会场，要依据参与会议的人数和会议的内容来综合考虑。  最好是到达一下标准：  第一：大小要适中。  会场太大，人数太少，空下的座位太多，松