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后勤保障管理信息系统
后勤保障管理信息系统
建设目标
本系统的建设目标是按照高校数字化校园建设的总体规划和要求,以构建一体式服务平台为核心,整合内外部服务资源,优化后勤服务业务流程,从而实现后勤综合管理和一站式保障服务,使高校后勤更好地为教学、科研和师生提供服务。具体目标包括:
使师生轻松享受学校后勤所提供的便捷服务。
提高后勤管理人员的工作效率、管理水平和服务质量。
提供完善的查询统计功能,为管理人员提供辅助决策支持。
遵循高校数字化校园建设的规范,实现门户集成、应用集成和数据集成。
规划建设内容
本系统直接面向师生并为其提供一站式后勤保障服务,综合服务平台采用模块化设计,可方便地集成到学校的信息门户中,主要功能如下:
信息服务:提供后勤相关的综合信息发布服务,包括动态新闻、服务信息和通知通告等。
餐饮服务:提供学校各餐厅的外卖预订、配送服务和餐厅订位服务,在在线对餐厅的菜肴、服务等信息进行网上评价和评比。
(1) 食谱管理:依据就餐情况,分季节按天确定餐饮品种与数量。
(2) 采购管理:根据食谱制定采购计划,采购、验收、入库。
(3) 销售管理:详细记录餐饮销售明细。
(4) 成本核算:依据销售收入、采购支出、制作成本与损耗进行成本核
公寓管理:提供学校所有公寓的管理功能
(1) 基本信息:设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使用状态。
(2) 公寓安排:入住/退住登记,公寓调整(批量/单个)等。
(3) 物品管理:配备,发放,使用,维修,更新等。
后勤保障管理信息系统全文共6页,当前为第1页。 (4) 水电费用:费用计算,费用收缴等。
后勤保障管理信息系统全文共6页,当前为第1页。
(5) 来访管理:来访人员身份识别、出入登记等。
(6) 公寓考评:卫生评比、纪律评比,门禁出入记录、违纪情况登记等。
洗浴管理:
(1) 基本信息:设置浴室、洗浴终端、开水房、供水点的基本信息以及使用状态。
(2) 岗位管理:安排人员岗位以及值班表,明确工作人员管理范围与责任划分。
(3) 收费管理:设置与调整收费标准,查询统计收费情况。
(4) 设备管理:洗浴、供水设备的登记、使用、维修、更新等。
环境卫生:
(1) 基本信息:环境卫生区域信息,环境卫生工作岗位信息,花木信息等。
(2) 清洁卫生:清洁卫生工作安排,清洁卫生责任区域。
(3) 绿化管理:绿地养护,花卉管理(含花卉栽培、养护、繁殖、摆放记录等)。
(4) 环境检查:环境卫生检查、综合考评。
(5) 设备管理:环境卫生设备的登记、使用、维修、更新等。
医院管理:
(1) 门诊管理:挂号,划价,收费,发药,病历,膳食等。
(2) 住院管理:入院,出院,收费,病房(医生/护士),产房,手术,血库等。
(3) 药品管理:药房,药库,制剂,药物咨询等。
(4) 功能检查:检验,放射,病理等。
(5) 行政事务:病案,文献,医务,护理,设备,材料等。
车队管理:
(1) 司机管理:司机基本信息、驾照信息、行车情况。
(2) 车辆登记:有关车辆基本信息、接收日期等。
(3) 手续办理:牌照、年检及保险等。
后勤保障管理信息系统全文共6页,当前为第2页。 (4) 调拨管理:车辆派遣情况(落实到具体使用部门及责任人)。
后勤保障管理信息系统全文共6页,当前为第2页。
(5) 交通违章及交通事故处理。
(6) 车辆里程及油料耗费情况。
(7) 里程补贴。
(8) 车辆报修:详细记录修理情况。
能源管理:
(1) 基本信息:交费单位(包括校内单位与个人(教职工)),收费项目(水/电/暖气/燃气)与收费标准,收费模板,收费模板 交费单位,固定收费项目 交费单位等。
(2) 费用核算:批量读取公寓抄表记录、零散录入抄表记录等;还可生成多种格式的统计分析报表,加强能源动力使用状况的监控。
(3) 费用收取:依据核算出的能源动力费用批量或单个收取,可从校园一卡通帐户直接扣除。
(4) 设备管理:对能源动力设备的使用、维修、更新、报废等。
招标采购:
(1) 根据需求计划、依据市场调研情况,确定采购标的、发布招标信息(可以有针对性地邀标)。
(2) 对于参加投标的各个供应商,参照市场调研情况进行综合评议,确定、公布中标结果(供应商及相应仪器设备)。
(3) 同中标供应商签定采购合同(包括仪器设备清单、交付时间/地点、
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