（五）项目精细化管理制度.docx

（五）项目精细化管理制度 第一节综合事物管理制度 1、重大问题请示、报告制度 为加强和规范紧急重大问题的处理，确保项目部能够及时准确地掌握并妥善处置紧急重大问题，避免问题进一步恶化，或造成不必要的经济损失，使项目部人人明确责任，保证安全质量、确保施工顺利开展，特制定本制度。 1.1请求报告主要内容 上级领导、部门交办的重要事项及完成情况； 下级请示、报告的重要事项； 群体事件、突发性事件、重伤等安全事故、重大质量事故、重大责任事故等重大问题； 每月主要工作安排及完成情况； 领导干部发生违法违纪行为或工作中出现重大失误情况； 重大工程变更情况； 需要报告的其他重大事项。 1.2请示程序 项目部工作人员要做到事前有请示，事后有报告，保证领导对工作进展情况做到心中有数； 实行逐级报告制度。请示报告要坚持分级负责，逐级报告的原则，凡属职权范围的工作，要各负其责，认真落实，凡重大问题本人或本部门无权决定的，要逐级报告，不得超越权限； 凡需要报告的重大事项由报告部门或个人用书面或其他形式报告，能事前报告的事宜要事前报告，事前无法报告的，事后应及时报告； 重大突发事件或事故应紧急报告，无论什么时间，必须在第一时间报告上级领导（1小时内），一般事故要及时报告（4小时内）；可先用电话口头报告，然后再补报文字报告，来不及报送详细情况的，可先进行初报，然后根据事态进展和处理情况，随时进行续报； 凡领导交办的事情，都必须坚决执行，认真落实，不打折扣，确实遇到困难应及时报告，不能有抵触行为； 报告事项由受理人审批或请示有关领导后审批。急事及时批复，其它事项三天内批复。特殊情况或按规定需要上报事项由项目经理经理会议研究确定。 1.3纪律与监督 上级负责人对下级报告的重要事项，属自身职责范围的要及时答复或处理，自身难以决断的，要及时上报，因自身答复不及时或处理不当或应上报而没上报的，造成后果必须追究当事人责任。 上级负责人对下级报告的重要事项，属自身职责范围的要及时答复或处理，自身难以决断的，要及时上报，因自身答复不及时或处理不当或应上报而没上报的，造成后果必须追究当事人责任。 报告人必须及时如实报告，并严格按批复意见办理，办结后将办理情况向上级写出书面汇报或口头汇报。未按要求报告或未按批复意见办理的，视情节轻重给予纪律处分。 对一些影响施工全局的突发事件，本部门或当事人无论什么原因，没有及时上报而造成严重后果的，须追究分项负责人和部门负责人的责任。 2、考勤制度 项目部正式职工及劳务派遣员工的考勤由综合办公室统一记录，月末核实汇总，经项目经理审核签字后，次月初5号之前上报公司人力资源部处；项目外聘临时工的考勤也由综合部记录，并将记录表按月划分附在后面。 考勤表填写方法，按公司统一表格执行。 项目部人员休假、探亲按公司有关规定执行。 请假制度：各部门部长请假须经主管领导批准；各部门人员请假须经部门负责人批准。项目部所有人员请假时间超过三天的须经项目经理批准。 3、公章管理制度 为规范项目印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，项目所有用章手续均按照以下条款履行签字审批手续。 项目部公章、验工计价章、合同专用章为同一个章，由项目综合办公室负责保存、管理。 项目人员需要使用项目印章的需填写登记表，并经项目经理签字确认后方可使用印章。 任何人不得以任何理由要求在空白书面上加盖任何印章。 如印章不慎遗失、损毁或被盗时，项目部综合办公室应及时向公司行政办公室提交书面报告，报告由项目经理签字。 工程竣工验收后三个月内，项目部统一将项目印章、财务章上交公司行政办公室收存、保管，并办理相关手续。 项目部全体人员应该严格按照以上条例执行项目印章管理制度，未按本制度执行的，给项目、给公司带来不良影响的，将追究其行政及法律责任。 项目部收发文管理制度 根据公司管理办法，结合本工程建设情况做如下具体规定： 文件收发（含电报、传真及电子版文件）由项目部综合办公室负责办理。建立收发文薄，严格执行登记签收制度。急件、重要文件，领导批示后，立即送至经办部门或经办负责人（签收）；一般文件领导批示后，也应予当日送经办部门。三天催办检查一次，以免贻误工作。收发人员要尽职尽责，严守纪律，认真执行保密制度，防止文件丢失。 复印机、计算机是办公室工作的重要工具，发放到个人的电脑由各自负责加强日常的维修、保养和管理。打印纸、墨粉盒等相关耗材由办公室统一购买，各部门从办公室签字领取。复印重要文件，要严格控制数量并登记分发。 项目部召开的项目成员全体会议时，由综合办公室负责起草会议纪要并做好会议签到，专业性会议由各部起草会议纪要并做好会议签到；拟稿人要认真填写项目部发文稿纸，拟稿单位填写所属部门，负责人由部长签字；综合性大会会议纪要，会签栏由总工、生产经理签字，签发由项目经理签字