时间管理专题讲座.pptVIP

改善沟通技巧 弄清目标； 排除偏见 及时记录 用字谴词是一件非常重要的事情 第六十三页，共九十七页。 进度失控的原因及解决 浪费时间的原因： 不明白事情的重要性，不知道控制的进度工具，认为完善的计划会自行达成目标，没有加强控制及提出适当的进度报告 第六十四页，共九十七页。 资料不全的原因及解决 浪费时间的原因： 1.不明白事情的重要性； 2.没有系统，不知道要何种资料以及这些资料的可靠性，这种情况也会造成浪费时间。 解决方法： 1.认清事情的重要性，排除优先顺序 2.系统强调的是有条理，有步骤，还要有组织性。 第六十五页，共九十七页。 浪费时间的外在因素及解决方法(三) 会议耽误的原因及解决方法 文件复杂的原因及解决方法 工作搁置的原因及解决方法 旅行不当的原因及解决方法 第六十六页，共九十七页。 会议耽误的原因及解决 浪费时间的原因： 1. 会议没有适当的准备，或者没有会议目的 2. 会议没有议程 3. 开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会 4. 开会没有计划 5. 会议过多或会议时间过长 6. 不能准时开会，或者不能准时散会 7. 开会时间有外来干扰 8. 讨论脱离议程的内容浪费时间 9. 会议没有结论，甚至会而无议，议而未决 10.没有追踪对会议的执行情况 第六十七页，共九十七页。 会议耽误的解决