金蝶专业版每月操作流程.pdfVIP

金蝶 kis 专业版操作 一、 进入软件 ：桌面 —金蝶 kis 专业版 --金蝶 kis 专业版 用户名 处汉字输入你的名字，回车 选帐套：点“登录到”右侧 ，可选帐套如下： 进入软件后，看右下角： 说明你现在的帐套是“金利加油站” 2010 年 4 月，操作员“刘桂芝” 换人操作 : 系统 —重新登录 二、 每月会计流程： （日常只进行凭证录入，其他月末做。 ） 凭证录入 —凭证审核 — 凭证过账 — 结转损益 — 报表 — 期末结账 1、 凭证录入 ：(用刘桂芝录入 ) F7 会计科目选择、回车、 =平衡、 ESC 清除数字、空格键 —换借贷方 1、单击 “财务处理 ”→“凭证录入 ”，出现 “记帐凭证 ”后，便可实施凭证录入； 日期调整：选择日期一栏右边的下拉菜单，出现日期选择框，选择所需要的日期，也可 以通过手工录入 2、附件数录入：可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入 3、录入摘要，按回车，光标自动跳到会计科目一栏， 按 F7 选 择所需要的会计科目，再 按回车输入借贷方金额。 注： 1、 如果录入的是应收、应付的科目代码，那么它所对应的核算项目将在记账凭证 截面的下方进行操作 2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现 如实现计提折旧：单击 “固定资产 ”→“计提折旧 ”，根据系统提示进行操作后便可生成计 提折旧的凭证 （如果当月固定资产有变动，则计提折旧凭证需在变动后再计提） 3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现，具体方法详见第 2、 审 核 ：（用杨翠平审核） 凭证管理 —选择月份如 2010.05—操作 —成批审核 — 审核未审核凭证 凭证审核 (换人审核 ) 1、单击主界面上的 “系统 ”菜单，选择 “更换操作员 ”，输入用户名和密码，单击确定便 可成功进行更换； 2、 单击 “财务处理 ”→“凭证管理 ”→选择工具栏上的 “过滤 ”按钮， 出现 “会计分录序时 簿过滤 ”框 ，在 “条件 ”框里选择所需凭证的会计期间（如果是当月凭证可以不选择） ，再次选 择凭证当前所处状态 （如：未审核、 未过帐），单击 “确定 ”，进入 “会计分录序时簿 ”；单击 “操 作 ”菜单里的 “审核凭证 ”进行单张审核，也可以选择 “成批审核 ”，将所有已录入的凭证进行 一次性审核。 3、 过 账 : （用杨翠平审核） 凭证管理 —选择月份如 2010.05—操作 —全部过账 单击 “财务处理 ”→“凭证过账 ”→选择 “开始过账 ”，系统便对当前凭证进行过账操作，最后等 待系统出现过账报告后，选择 “关闭 ”，结束过账。 4 、结转损益 ：月末自动结转损益的操作 下一步 下一步 完成就自动生成一个凭证 损益凭证 -- 审核—过账：换人操作 5、财务报表 ：报表与分析 —资产负债表、利润表 — F9 重算 6、期末结账 ：（结转到下月） -- --开始 —完成 三、查询 ： 1、凭证 ：凭证管理： 2010-all 全部凭证， 2010.05 分月凭证 新增 =凭证录入；修改、删除凭证； 2 、账簿 ： 注意过滤条件，举例： 1002.01银行明细账 3、科目余额表 ：（应用最多，可以查询任何问题） 可以联查：总账 — 明细账— 凭证 4 、多栏账查询 ：（如果有新增明细需修改设计）