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食品配送服务方案
为客户供应所需副食品材料工作是我公司一项责任工程,也是一项义务工程,需要多方联动,扎实推进。为了切实开展好食品供应工作,结合工作实际情况,特制定本方案。
一 、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想及十九大精神为指导,按照“以客户为本、服务质量第一”的指导思想,认真落实本次项目产品供应的相关要求,以服务质量优先,切实做好项目产品供应工作。
二、组织领导
(一)成立本次项目供应工作实施领导小组。
组 长:总经理
副组长:配送负责人
成 员:公司全体员工
(二)工作职责如下:配送负责人:产品供应工作实施。质检员:负责监督落实产品供应计划,处理日常事务。售后专员:负责处理产品供应项目日常管理业务,数据业务处理,档案建设管理及产品安全监督。
三、明确职责,落实工作
(一)实行领导负责制,组长是该项工作的第一责任人,要建立权责一致的工作机制,明确工作职责,确保各项工作落实到位。按相关政策要求制定切实可行的方案,实承担起食品原材料供应的具体组织实施和相关管理责任。
(二)制定一整套管理制度、措施、应急预案、分工落实,确保各项工作顺利实施,确保食品安全。
(三)拟定食品原材料供应及食品卫生安全协议书,与相关人员签订工作岗位责任协议。
四、加强从业人员的管理
(一)从业人员每年必须进行健康检查。取得健康证明后方可参加工作。凡有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病患者,严禁从事配送及管理工作。
(二)从业人员应有良好的个人卫生习惯。工作前及便后,必须用肥皂及流动清水洗手;接触直接入口货物之前,应洗手消毒。
五、加强对食品存放管理
要建立健全食品出入库管理制度和收发登记制度;食品在储存期间,要按照食品保管要求,分类存放,安全管理;要严防食品在储存期间发生霉变、腐烂和生虫不洁等现象;对过期和霉变食品要按规定及时处理,严禁不符合质量卫生要求的食品流向甲方食堂。
六、应急措施
建立完善食品安全事故应急预案,一旦发生较严重的食品卫生安全事故,迅速启动应急预案。
七、货源保障
如我公司中标后立即与各相关公司、基地联系,由其安排组织货源,严格执行国家产品生产标准,每一批次质检报告随货同行,送交主管部门备案。
八、配送方案实施计划
我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。
按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送;
按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;
按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作;
专人——公司安排10名工作人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;
专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出4辆运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;清真食品严格按照清真专用车辆配送。
专线——我公司规划的专线配送路线为1条:
一号线:公司至甲方
九、本土化服务
如我公司有幸中标,本着就地服务的原则,将在甲方处设立办事处并按照招标方的要求在目的地设立配送仓库,方便配送工作的开展和实施。
十、严格执行公司的“五心”标准
诚心---- 诚心诚意
贴心---- 站在对方角度考虑问题,以心换心
细心-----细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。
耐心-----始终保持服务耐心,最苛刻的客户是我们最好的教练
舒心-----客户放心,更开心,这就是我们的工作
客户1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。
十一、配送管理措施
(一)配送方法
配送质量标准:?配送副食品质量的控制主要采取如下措施:
1、在与客户签订《副食品配送合作协议》中,由客户和我们共同拟订《副食品配送质量标准书》;
2、我公司接到客户配送定单后,将组织的副食品由分拣人员按《副食品配送质量标准书》分拣包装入筐,我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格;我们配送的副食品经由客户的质量监督员验收。
3、车辆配送服务
我公司免费提供人工服务装卸车。
4、配送时间及地点
交货时间:按照甲方需求计划进行配送,且满足临时性需求。
交货地点:西宁卓燃商贸有限公司食堂操作间。
5、运输安排:?
我公司具有冷藏车、保温车配送各种(副食品、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)保质保险,不会副食品等造成严重的腐烂。保证在配送的时间内保质保鲜的将(副食品、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)送达到现场。
6、我公司承诺在1小时内到达用户单位临时配送。
7、卸货交付?
1).车辆到达目的地后,及时与用户协调员取得联系。
2).入库卸货时,协调员与驾驶员同时监督清点卸货数量;?
3).发生货损、货差,由协调员与收货方共同分清责任,同时提交公司;?
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