Excel电子表格基本知识点.docx

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Excel电子表格基本知识点 Excel 第一课 基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出: 3、界而介绍: 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成)。 3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域 2、工作表操作 (1)插入工作表:右击任一工作表——击“插入”即可。 (2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可。 (3)重命名工作表:右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 (4)移动工作表: A、同一工作薄中:按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中:右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。 (5)复制工作表 A、同一工作薄中:按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中:右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。 3、单元格操作: (1)插入单元格:选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。 (2)删除单元格:选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。 (3)移动单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。 (4)复制单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时按CTRL键并拖动单元格至目标位置即可。 (5)合并单无格:选择多个单元格,击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。 (6)取消单元格合并:选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。 (7)删除单元格(区域)数据:选择包含数据的单元格(区域)按键盘上的Delete键。 (8)选择单元格:按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。 4、行/列的操作 (1)行/列的插入:选择下面/后面的单元格——击“插入”菜单——击行/列。 (2)行/列的删除:选择要删除的行/列——击右键——击删除行/列。 (3)行高的调整:光标放行标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。 (4)列宽的调整:光标放列标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。 (5)行/列的选择:击行标或列标即可。 ★:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。 四、格式刷: 位于“常用”工具,用于复制选定对象或文本格式,并将其应用到你所需的对象或文本中 步骤: (1)选择源格式文本 (2)单击“格式刷” (3)选择目标文本即可 ★:要将格式复制到多个项目上,可双击“格式刷”,然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ESC”取消键以关闭“格式刷” 五、数据输入 成批输入数据(多个单元格输入相同数据) 方法:选择单元格区域(如为多个不相邻的单元格则按CTRL键选择),在一个单元格输入数据后按CTRL+ENTER)       Excel 第二课数据输入与工作表格式化 一、自动填充数据 等差序列:按固定的步长增加或减少数值的序列(方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列) 等比序列:按固定因子的累积方式乘以填数据的序列 方法:先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”(注意步长值的输入)。 二、自定义序列 击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据(每输入一个数据后按回车键)——击“添加”——击“确定”。 三、数字的输入及其格式 (1)设置数字格式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。 (2)设置文字格式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定” (3)设置数据对齐方式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定” (4)设置单元格边框:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定” (5)

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187****2001

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