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离职管理工作流程图
离职管理工作流程图
单位名称层 次
行政及人力资源部
2
流程名称任务概要
离职管理工作流程员工离职管理工作
单位 总经理/分管领导
行政及人力资源部
员工所在部门
离职员工 计划财务部
节点 A B C D E
审批
处理意见
书面意见 辞退
N
终止并通知部门 员工离职申请表
须提前 30 天
辞职
Y
发布开除文件并
送达员工
工作交接
审批 交接顺利可办理离职申批手续
办公物品移交
劳动关系处理
社保停缴
档案调出
离职面谈
财务款项交割
工资福利结算
领取工资
员工离职通知
存档
结束
离职管理工作标准
任务 节
名称 点
程序
任务程序、重点及标准 时限 相关资料
工的原因B1行政及人力资源部对部门辞退的员工进行调查, 核实员工的工作情况和被辞退的原因,如情况属3 个工作日实,报公司审批A1公司领导审核、批准1 个工作日
工的原因
B1
行政及人力资源部对部门辞退的员工进行调查, 核实员工的工作情况和被辞退的原因,如情况属
3 个工作日
实,报公司审批
A1
公司领导审核、批准
1 个工作日
重点
审核具体情况
标准
真实、有效
程序
B3
行政及人力资源部发出员工辞退通知
1 个工作日
员工收到辞退通知后,填写离职审批表
1 个工作日
C3
被辞退员工到所在部门进行工作交接
2 个工作日
B5
办理离职手续
2 个工作日
重点
辞退手续
标准
及时
程序
D2
员工提出辞职,填写离职审批表交由所在部门审
批
1 个工作日
C2
离职员工所在部门签署意见
2 个工作日
C3
离职员工对主要负责的工作进行交接
即时
B5
办理离职手续
2 个工作日
重点
辞职手续
标准
按程序完成
程序
办公用品和财务款项转交有关部门
2 个工作日
B4
行政及人力资源部审核签字
1 个工作日
A4
公司领导审核批准
1 个工作日
行政及人力资源部与离职员工进行面谈
1 个工作日
辞退 《员工奖惩
审核 管理规定》
1、《员工辞退通知》
辞退 2、《员工离
员工 职审批表》
3、《工作交接单》
1、《辞职报告》
员工 2、《员工离
辞职 职审批表》
3、《工作交接单》
离职 B6
手续
行政及人力资源部调转员工的劳动关系,如停缴社保、调转档案等
3 个工作日
1、《员工辞退通知》
2、《员工离职审批表》
B7 行政及人力资源部发出离职通知,员工正式离职重点
工资、福利、劳动关系的处理标准
及时、按程序办理
1 个工作日 3、《工作交
接单》
离职管理制度
离职管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第二节离职管理
离职
指公司与员工解除或终止劳动关系。包括:辞职、辞退、解除劳动合同(非违纪)、合同终止、退休。
辞职
员工申请辞职,需提前三十天以书面形式报告公司,经批准,员工方可按照公司规定办理有关离职手续。
辞退
员工有下列情形之一者,由用人部门填报《员工离职审批表》,予以辞退并解除劳动合同。对公司造成巨大损失的,公司还将依法追究其责任。
试用期内发现不符合录用条件的;
严重违反公司规章制度的;
不遵守《劳动合同》约定内容的;
严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失的;
被依法追究刑事责任的;
解除劳动合同(非违纪)
符合下列情形之一时,公司可与员工解除劳动合同,届时将提前30 日以书面形式告知员工,并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。
员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的;
员工不能胜任工作,经过教育培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的:
亏损或业务紧缩时;
因业务关系停工停产停业或转让时;
(3 )因不可抗力需暂停工作在一个月以上时;
(4) 遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。
合同终止
劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。合同终止前, 须填写《员工离职审批表》并办理离职审批。
退休
员工正常退休,由公司行政人事部协助办理退休手续。
退休条件
按《劳动法》有关退休的相关规定,现执行标准为:男性员工年满60 周岁,女性员工原身份为干部的年满 55 周岁、身份为工人的年满 50 周岁(根据市劳动部门划分标准)。
离职手续办理
员工离职时,须按公司规定办理离职手续,填写《员工离职审批表》,完备离职手续:
交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;
向指定的同事交接经手过的工作事项;
报销公司帐目,归还公司
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