差旅费、会议费、培训费、公务接待费等55个报销问答参考.pdfVIP

1. 问:报销时是否一定要项目负责人本人审批？答:是，报销 时预约报销单一定需经项目负责人本人签字方可确认支出，不可由其 他人代为审批。 2. 问:特殊情况下，经项目负责人口头授权，是否可以代签？答: 不可以。项目负责人签字是经费支出的唯一审批方式，为保证各项经 费支出的规范性和安全性，如(高会评审免费看业绩加林老师 V:gdkj020)有特殊情况需临时更换项目负责人，建议项目负责人提供 纸质版 “负责人变更情况说明”至财务处审批，情况说明需加盖部门 公章。 3. 问：由于学校领导干部换届或其他正常人员变动导致经费卡审 批人/财务一支笔变更的情况，如何更换审批人？答：因正常人员变 动导致经费审批人/财务一支笔更换的情况，需提供纸质版 “经费审 批人/财务一支笔变更申请”至财务处备案，备案后方可变更。 二、发票审批签字问题 4.问:报销时所有发票是否一定要盖章签字？答:除市内外差旅费报 销所附票据，其他所有报销发票每张发票上均需加盖实体部门院系或 部门公章、项目负责人签字/章、经办人签字/章，三者缺一不可。 4. 问:若项目负责人本人为经办人，是否可以为同一人签字？ 答:不可以，若项目负责人同时也是经办人，发票需项目组其他成员 作为经办人签字/章，不可仅一人签字/章。 三、发票票面问题 6.问:报销的发票购买方名称是否一定要为 “华东师范大学”？答: 是。根据 《华东师范大学报销管理办法》的规定，付款方 （或购买方） 的名称须为 “华东师范大学”。 7. 问:发票报账期限为多久？如未能及时在最后截止期前完 成报销，发票是否过期？答:（1）一般情况下，所有发票应在当年及 时完成报销。特殊情况下，应于第二年3月31 日 （截止日期）前完 成报销。 （2）发票超过截止期限未完成报销则判定为过期。若因出 国访学等特殊情况，无法在截止期限前完成报销，可以据实由项目负 责人本人提供加盖部门公章及亲笔签字的情况说明，且所有过期发票 需要一次性完成报销。 8. 问:发票开具什么内容才能报销？ 答:为保证经济业务的真实性和客观性，发票内容应按照实际购买情 况如实开具，不得要求开票方填开与实际交易不符的内容。确系与日 常教学科研、行政管理相关的合理支出均可以报销。 9. 问:自2017年7月1 日后开具增值税普通发票是否要填写 购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码？答:是。根据国家税务 总局2017年发布的第16号 《关于增值税发票开具有关问题的公告》 要求，自2017年7月1 日起，购买方为企业的，索取增值税普通发 票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为 其开具增值税普通发票时，应在 “购买方纳税人识别号”栏填写购买 方的纳税人识别号或统一社会信用代码。 10. 问:用于报销的票据上加盖的印章有什么特殊规定？答:根 据规定，税局监制的发票加盖与开票单位名称一致的 “发票专用章”； 财政部监制的票据加盖与开票单位名称一致的 “财务专用章”。若印 章名称与开票单位名称不符，则应联系开票单位重开发票。温馨提示： 报销前，请按规定确认发票是否加盖正确印章，容易遗盖印章票据： 代开发票、停车费定额发票等。 11. 问：是否单张发票开票金额不能超过500元？答：不是。 学校并无任何文件规定单张发票金额不能超过500元。报账人可以根 据日常教学科研、行政管理的实际需要进行支出，单张发票达到一定 金额时，需附相关证明材料 （如清单、付款凭证、合同等）即可。温 馨提示：同一单位同一天开具的多张发票应等同于单张发票，按照累 计金额计算。 12. 问:如果待报销的票据不小心遗失，应该如何处理？答:如 果待报销的票据遗失，应请票据开具单位在票据存根联复印件上加盖 开票单位的发票专用章或财务专用章，经财务处审批后方可报销。温 馨提示：若增值税专用发票发生遗失，应按税务局的具体规定采取刊 登 “遗失声明”等措施，不可按上述方式进行处理。 13.问:开具的发票内容含 “充值”二字时是否可以报销？答:不可以。 带有预付款性质的充值类发票不可以用于报销，如移动通讯费充值、 燃油费充值、公交卡充值等。 四、网购票据、电子票据问题 14.问:网络购物报销时，是否一定需要网购清单？答:不一定，以下 两种情况须附网购清单： （1）所有开票单位在异地的发票 （包括大 型电商，如京东、当当、卓越、一号店等），须附网购清单； （2） 票面未注明购买明细内容的发票，须附网购清单。 15. 问:是否可以使用电子发票报销？答