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采购框架协议 Rel. order 1 Rel. order 2 批准订单 3 Goods receipt 1 Goods receipt 收货 合同 总量合同 总值合同 送货计划 ____ __________ ____ __________ ____ __________ Goods rec... Goods rec... 收货 物料 数量 价格 收货时间 协议有效期 计划协议 ____ __________ ____ __________ ____ __________ 物料 数量 价格 收货时间 (小时，天，周，月) 合 同 类 型 数 量 价 值 计划协议 第三十页，共三十八页。 框架协议的结构 $ 条 件 帐 户 指 定 文 字 说 明 多 余 数 据 大 纲 协 议 表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 信 息 条 目 定 单 历 史 概 论 发 出 定 单 凭 证 变 化 第三十一页，共三十八页。 处 理 合 同 合 同 申 请 R F Q 合 同 供 应 商 一 次 性 供 应 商 Info record 1 Piece conditions $ % 批准订单 合 同 第三十二页，共三十八页。 练习 9 合同管理 第三十三页，共三十八页。 采购 第一页，共三十八页。 物料管理模块全图 库存管理 发票校验 ? A B 仓库管理 收货 销售/分销模块 财务模块 发货 转储记帐 物料需求计划 (MRP) 外部采购 采购 内部采购 生产 物料主数据 物料 批量 供应商 总分类帐 客户 库存地点 . . . 第二页，共三十八页。 采购流程 比较采购货源 决定采购需求 选择供应商 采购订单处理 采购订单跟踪 收货/库存管理 发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP 物料管理 Order Invoice MRP Order ? 第三页，共三十八页。 采购的两种类型 存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 第四页，共三十八页。 采购的三种形式 一次性采购 合同 计划协议 第五页，共三十八页。 采购文件类型 询价 采购订单 采购订单 报价 报价 A 报价 B ? 采购申请 采购申请 批准订单 合同 计划协议 31. 1. 询价 ? 第六页，共三十八页。 采购文件类型 询价 采购申请 报价 采购订单 合同 计划协议 第七页，共三十八页。 采购申请 第八页，共三十八页。 建立采购申请 消耗统计数据 库存管理 预测 确定订货数量和交货日期 MRP 手工 (由用户部门) 部门1 部门2 采购申请 数量 需求日期 第九页，共三十八页。 采购申请 对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 第十页，共三十八页。 采购申请包括： 物料 地点 时间 数量 财务 第十一页，共三十八页。 采购申请流程 建立采购申请 根据采购申请，建立询价 -》供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单 第十二页，共三十八页。 练习 6 为物料 (上次培训自己建立的物料代码） 建立标准采购申请 路径：后勤管理-商品管理-采购- 采购申请-创建 第十三页，共三十八页。 询价 第十四页，共三十八页。 询价 供应商 A 供应商 B 供应商 C 物料 A 物料 B 询价包括： 物料价格 送货时间 其它贸易条款 第十五页，共三十八页。 处 理 RFQ 库 存 物 料 可 消 耗 物 料 采 购 要 求 大 纲 协 议 供 应 商 A 供 应 商 B 一 次 性 供 应 商 B C F L Z K 监 控 招 标 号 / 申 请 跟 踪 号 RFQ 监 控 发 出 拒 绝 信 第十六页，共三十八页。 RFQ 文 本 结 构 报 价 要 求 具 体 条 款 的详 细 信 息 表 头 的 详 细 信 息 供 应 商 说 明 / 条 款 实 现 策 略 产 出 物 料 描 述 数 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帐 户 的 指 定 其 他 说 明 发 货 地 点 第十七页，共三十八页。 练习 7 对已建立的采购申请进行询报价 供应商报价 价格比较 选定供应商 第十八页，共三十八页。 采购订单 第十九页，共三十八页。 什么是采购订单?