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- 约4.62千字
- 约 7页
- 2022-07-12 发布于四川
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办公室工作经验交流发言稿
办公厅主任岗位是一个十分特殊的岗位,这种特殊性,有人描 述为:大事、小事、麻烦事、事事缠身;上级、下级、同一级、级 级来找。办公厅主任工作是一个比拟重要的工作,这种重要性,有 人归纳为是“参谋长”、是“总调度”、是“执行官”、是“大管 家”。也有人戏言:就办公厅主任来说,摆平就是水平、搞定就能 稳定、无事就是本领、人缘就是资源、酒量就是力量。这些说法表 明,办公厅主任工作不好干,干好不容易,要做到“三个全面”: 对上对下全面负责,对内对外全面协调,大事小事全面关心,既要 务虚又要务实,既要动手又要动脑。
在实际工作中,我最深的体会,也是我始终提醒自己需要把握 两条:
一是做人不张狂、做事不张扬。我感到,做人张狂,遭人反感, 容易孤立;做事张扬,遭人嫉妒,难以得到支持和帮助。无论是张 狂还是张扬,在某种程度上来说,是通过语言表现出来的。因此, 作为办公厅主任事不能少干、话不可多说。事干少了,是不负责任; 话说多了,其害无穷。
二是工作要用心用力、不怕吃苦吃亏。如果工作不用心用力, 只求过得去,不求过得硬,难以让人满意,自己也得不到锻炼和提 高;不吃苦的人不会有进步,怕吃亏的人肯定没长进。在此基础上, 我认为还需要努力提高以下几个方面的能力:
第一,办公厅主任工作既宏观,也微观,宏观上要站得更高一 些,微观上要抓得更实一些,努力提高执行力。
之所以说宏观,因为办公厅主任要为领导研究决策、落实工作 发挥参谋助手的作用。这个特定身份,要求办公厅主任要能够把握
大局、善谋全局,也就是要善于分析形势、研究趋势、抓住大事、 办好实事。否那么,工作中往往就会抓不住关键、扭不住要领,主次 不分、顾此失彼,势必会出现“弄了一身汗,还说不好看”的现象。 把握大局、善谋全局,就是要有思想、有思路、有方法。领导想到 的,要能跟得上;领导询问的,要能答得上;领导疏漏的,要能补 得上。这就要求始终做到心怀全局,胸有成竹,只有心怀全局才能 进退有据,只有胸有成竹才能应对自如。就是要勤于学习,善于思 考,足智才能多谋,多谋才能善断,才能随时、随地、随事,给领 导当好参谋助手。
从微观上来说,办公厅主任负责工作部署的实施和机关建设, 这就要求办公厅主任要把工作抓得严而又严、细而又细、实而又实。 就是要敢抓落实、善抓落实,保质保量完成任务,使领导们的想法 变成现实。这是办公厅主任必须练就的一项“过得硬”的基本功。 具体说来,就是要做到“三抓“:一是要抓住,对领导说过的、定下 的、交办的事,要抓住不放,雷厉风行,说干就干,干就力争干好。
第二,办公厅主任工作既主动,也被动,要在被动中争取主动, 努力提高预见力。
办公厅主任工作一种围绕着服务对象开展的工作,具有附属性、 服务性、辅助性的特点,要不断地、千方百计地满足服务对象的不 同需求,还要根据需求的变化,及时调整自己的工作任务、工作重 点。可以说,要因领导人的调整而调整、领导人注意力的变化而变 化。
因此,工作虽有一定的主动性,但,在更多的情况下处于被动 状态。这就要求必须充分发挥自己的主观能动性,努力提高预见力, 使工作由领导交办,向领导交办与主动谋划相结合,力求早半拍、 快半拍,多未雨绸缪,多当事前“诸葛亮”。
要有一定的思想理论政策水平,能用宽广的眼光看问题,提出 的意见建议才能具有较强的针对性、科学性和可操作性。要善于多 层面、多角度地思考问题,能够提出多个方案,供决策时比拟和选 择。因此,主动、超前思考问题、谋划工作,是办公厅主任必须养 成的良好习惯,也是做好工作的事要前提。
第三,办公厅主任工作既要有刚性,也要有柔性,要刚柔相济, 努力提高协调力。
要有柔性,要刚柔相济,努力提高协调力。任何一个单位要把 工作做好,离不开内部的心齐气顺,离不开外部的支持配合,这种 内和外顺的关系,在一定的程度上,需要办公厅主任通过协调工作 来维系和创造。所以,办公厅主任工作虽然涉及的范围比拟大、联 系的面也比拟广。但是,要仔细分析,无外乎是两个层面:一个层 面是对内,另一个层面是对外。对内要能够“理得顺”,对外要能 够“合得来
对内,要管理有力,勇于负责,使机关做到政治先进、工作扎 实、行为规范。在参与政务上,做到超前、深入;在管理事务上, 做到规范、细致;在搞好服务上,做到热情、主动。做到帮助不添 乱、切实不外表、宽松不放松。
对外,要善于协调,要多沟通、多联络,让相关部门熟悉、理 解、乐意支持。协调是一种手段、是一门艺术,也是一种能力。提 高协调力,一是要增强协调的主动性,主动协调事半功倍,被动协 调事倍功半。要加强事前沟通,沟通在协调之前,协调在沟通基础 之上,这样才能减少分歧和误解。二是要增强协调的灵活性,协调 需要坚持原那么,也需要灵活应变,协调过程中不能不认真,但是, 更要求大同存小
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