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- 2022-07-13 发布于上海
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合同履约监督方案
一、建立合同履约管理台账
1、集团法务部制定合同履约管理台账格式,所属各单位结合本单位实际,直接使用该台账或参考该台账细化制定 适合本单位适用的台账。
集团各级合同主管部门指导、督促本单位的合同承办部 门使用合同履约管理台账。
2、合同承办部门的具体合同经办人员,在合同盖章前
负责填写合同履约管理台账内容,并在合同履行过程中,及 时、真实、准确的填写合同履行情况。
3、合同承办部门要明确专人负责保管合同履约管理台账,并于每季度末最后一个工作日,将台账报本单位合同主 管部门。
4、合同印章管理人员,在加盖印章前,应当检查合同经办人员是否已经填写合同履约管理台账,未填写的,不得 盖章。
5、合同履约管理台账先采取纸质形式,待条件成熟后, 逐步向法务系统形式转变,实现信息化管理。
二、合同管理部门对合同履约的监督
1、合同主管部门将合同履行管理台账进行汇总、分析, 梳理风险点,提出风险应对措施。
2、各级合同主管部门,对本单位的合同,分类固定抽
取一定比例、风险高的合同进行重点监督,做到全过程、现
场监督。
3、集团公司及其所属各单位合同主管部门,按照管理权限,组织相关专业部门对其所属单位的合同履约情况进行 监督检查,重点对风险高、金额大的合同进行抽查,每年不 少于一次。
4、合同主管部门在监督过程中及时纠正发现的问题, 必要时可组织相关专题会议进行专题研究
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