招待费管理制度.docxVIP

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招待费管理制度 招待费管理方法第一条为规范招待费开支行为,严格控制招待费支出,特制定本方法。 第二条本方法所称招待费,是指因业务活动需要而合理开支的招待费 用,即接待客户工作人员来我单位谈业务,以及到有关业务单位活动等必需 支付的合理的费用。 第三条业务招待费的使用应谩循勤俭节约,效能优先的原那么, 能免那么免,能省那么省;所有人员一律不准大吃大喝。 第四条开支规定(-)发生业务招待前必须先经总经理批准。 (二)业务单位来人,提倡吃工作餐,严禁大吃大喝,铺张浪费。 (三)招待来宾能在单位食堂用餐的尽量安排在食堂就餐,招待部门 应提前1-2小时通知办公室,以做准备。 (四)工作餐原那么上不安排酒水。如需宴请,尽量从工程办公室登记 领取,以减少不必要的开支。 (五)陪餐人员根据来人单位对口陪同,一般控制在3人以下,确因 工作需要原那么上不超过4人。 第五条审批程序 业务招待费报销必须严格审批。由承办人员本着〃实事求是、准确无误 〃的原那么填写《招待费报销审批表》,注明招待对象、就餐地点、发生时间、 发生金额、陪同人员(如有1点菜单等,如有两人以上一同招待,交共同 参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。经财务部审核原始单 据后,报领导审批。在报销时必须同时持招待费报销审批表和单据报销单, 否那么财务部门不予以报销。 第六条业务招待费其他相关规定 (—业务招待人员在招待任务完成之后须在3天内凭业务招待审批表 和招待费用的正式发票按报销审批流程到财务部办理报销手续。 (二)招待费用发票上请注明单位名称,并在发票反面签名。 (三)招待费报销票据不得含有〃浴足〃、〃洗浴“、休闲娱乐〃、〃按 摩”等字样。 (四)遇特殊情况,报工程经理审批后特殊处理。 第七条本方法自*…年**月**日起实行。 第八条本方法由财务部负责解释。 附:《招待审批表》招待审批表 申请时间:年月 日发生时间:年月日 经办人陪客人数 经办人 陪客人数 招待地点 接待部门 招待单位及 招待人数 招待标准 领导意见

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