档案安全保管制度.docxVIP

档案安全保存束度 档案安全保存束度一： 1、档案人员必须保护、保存好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编 号、装箱，箱柜排放有序。 2、定期检查档案保存情况，发现档案损坏或字迹变化，实时修理复制，保 证档案的安全完整。 3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。 4、库房内严禁寄存与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。 5、档案库房必须牢固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、 防污染等设备，并要经常检查各项设备是否有效。 6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、剖析，保证规定的温 湿度。 7、档案管理人员走开库房时要关好门窗、拉灭电灯。 档案安全保存束度二 档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。 要做好办公室和库房的安全工作，每日由最后一位离创办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。 将档案按档号次序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各 类档案原则上按档号寄存。档案柜标示举例，例：XX-dq11-1～80，即XX年党 群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明， 存入档案产生年度柜内。 档案柜应编次序号，各库、各类档案均应标有档案寄存示意图。 应付档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，实时解决。 对损坏、褪变档案要实时进行修理、复制。 在档案柜内放置驱虫防霉药物，每个月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉实时办理。 查、借阅档案当面注销，实时入库。每学期结束前，对库藏模卷进行总清点，实时催还借出的档案。 每年对库存声像档案进行一次全面查对检查，发现问题实时报告、处 理。 照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要实时进行冲洗和技术办理。 录像带、录音带、电影等使用完成后应实时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立刻进行补救。 声像档案保存期限与相应文字材料的保存期限一致，需长久保存的声像材料，在保存一准时间后，应转录复制。