华南城集团工程档案管理制度.pdf

华南城集团有限公司 文件编号 02 工程档案管理制度 版本/修订 试行 第一章 总 则 第一条 为加强和完善集团档案管理工作，使之纳入规范化、科学化、制度化体系，为 公司管理提供信息资料，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，根据国家 规范、标准的有关规定，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段 文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 工程档案指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、 声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。 第三条 工程文件是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条 件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据。 第二章 管理职责 第四条 集团中央档案室 集团综合事务部作