统计表的制作演示课件.pptVIP

成都信息工程学院统计学院刘 全;一、统计表的结构;二、统计表表式设计要求;三、统计表的绘制;2、统计表的制作 1）表格布局 建立表格时，标题要占行，指标列要占列，行指标值占行，当表格线不占行或列！; 2）输入总标题 一般报表总标题单独占一行。为此，要采用单元格合并技术。输入标题内容；用光标指定合并区域； 2007版以后：开始/单元格/格式/设置单元格格式/对齐卡；2003版：“格式”/“单元格格式”/“对齐卡”。 或右击鼠标，选“设置单元格格式”，在“合并单元格”前打勾、“水平对齐”=“居中”，“确定” 。;3）绘制表格线: （开口表、上下线粗、中间无横线） 选定整个工作表，即用鼠标扩展光标覆盖整个工作表区域（A2到F12）； 2007版以后：开始/单元格/格式/设置单元格格式； 2003版：“格式”/“单元格格式”。 选菜单中的“边框”，按下左图选线条（粗）、指定边框控线，“确定”即可。 再对区域（A3:F11） ，选线条（细）、指定边框控线，“确定”即可。 注意：可“工具”、“选项”、“视图”其中的“网格线”去掉。;4）小数点的处理 正常情况下，数据显示按照“常规”方式西显示，即有多少数据位就显示多少位，但小数后面最后的零不显示。 若要显示指定位数的数字，则需在指定数字所在区域后，“格式”/“单元格”，将弹出对话框；在“值数字”中，“小数位数”指定 1或2等，“确定”即可。 ;5）数字对齐 在统一小数位后，指定数字区域，对齐操作如下： 选菜单中的“格式”/“单元格”，将弹出对话框，在“对齐卡”中，“水平对齐方式”=“靠右”，“缩进”=1或2等，指定缩进的位置，“确定”即可。;6）文字自动换行 在实际制表过程中，有时要求单位内部的内容自动换行。方式有二： 方式1、指定相应区域后，“格式”/“单元格”/“对齐”下的“自动换行”；手动调整行宽即可。 方法2、在需要自动换行的内容前按ALT加回车，即可实现内容的自动换行。;7）斜角表格线的处理 单斜线绘制：“格式”、“单元格”、“边框”，选择相应的斜线图例即可。 多斜线绘制： “视图”、“工具栏”、“绘图”，选直线绘制即可。 内容输入：注意使用空格分开相应内容即可；或者在两个标题间按ALT加回车，设置字符为“两端对齐”方式，在右侧行标题前打空格键。 ;8）特殊数据的输入