采购成本控制制度.pdfVIP

10．2．3 采购成本控制制度 以下是某企业的采购成本控制制度，供读者参考。 受控状态 制度名称 采购成本控制制度 编 号 执行部门 监督部门 编修部门 第1章 总则 第1条 目的 为加强对本公司采购成本的控制，降低采购成本，提高本公司经济效益，根据国家有关规定，并结合公司实际情 况，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于本公司采购成本控制的相关工作。 第3条 采购成本控制要点 公司采购成本控制主要包括对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购 作业全部环节的控制。其中，采购成本控制的关键点有以下三项。 1.确定最优的采购价格。 2.确定合理的采购订货量。 3.确定合适的交货及付款方式。 第2章 采购计划与预算管理控制 第4条 采购计划的制订与审批 1.采购专员应根据采购申请、库存情况及物资需求计划制订常备物资采购计划；其他采购物资计划采购专员应根 据各部门采购申请制订。 2.采购专员制订好采购计划、经采购经理审核后，报总经理进行审批。 第5条 采购预算的制定与审批 1.采购预算编制人员根据审批通过的采购计划进行采购编制，并将采购预算提交财务部进行审核。 2.财务部汇总各类预算并进行采购预算试算平衡，经总经理审批后，采购部应严格执行采购预算。 第6条 采购计划变更 采购部在采购过程中必须严格执行采购计划，若出现采购需求变更，采购变更计划须由总经理签字确认后方可 执行。 第7条 临时采购或紧急采购 未列入采购计划内的物资如需临时采购或紧急采购，采购部应填写“临时/紧急采购申请表”，经总经理审批后方 能进行该物资的采购。 第3章 供应商管理控制 第8条 拓展供应商开发 采购专员可通过拓展供应商渠道增加公司选择供应商的机会，这同时还能够促使供应商之间展开竞争，有利于 本公司降低采购成本。 第9条 早期供应商参与 公司应在产品设计初期，选择让具有联盟关系的供应商参加新产品开发小组，对产品的性能及规格提出要求，这 可以达到降低采购成本的目的。 第10条 供应商产品设计改进 采购部在与供应商配合的过程中，应要求供应商对产品进行设计和技术的不断更新与改变，以促使采购成本不 断下降。 第4章 采购价格管控 第11条 采购物资限价 采购部进行物资采购时需填制“采购申请表”报采购部门主管审核，采购部门主管应严格按照财务部核定的物资 采购底价进行审核。 第12条 确定采购方式 采购专员根据公司经营管理情况和业务需求，在保证公司利益最大化的情况下，选择采购方式或采购方式组合， 以降低公司采购成本。 第13条 确定采购定价流程 采购定价主要分为询价、比价、估价、议价四个环节，各环节的具体内容如下图所示。 询价 ◎ 采购部通过网络和行业协会等渠道快速收集物资价格信息 比价 ◎ 采购部对供应商报价及其物资规格、品质等信息进行综合分析，建立比价体系 估价 ◎ 成立由采购管理人员、技术人员和财务人员组成的估价小组，估算出物资底价 议价 ◎ 采购部根据物资底价、市场行情以及采购批量大小等情况与供应商议定采购价格 采购定价流程 第14条 采购价格执行 1.当议定价格小于等于采购底价时，采购专员经采购经理审核后即可进行采购活动。 2.当议定价格大于采购底价时，则必须由财务部核价人员确认并由总经理批准后，方可执行采购。 第15条 采购底价执行奖励 如实际采购物资价格低于采购底价时，公司应给予采购经办人一定比例的奖励