君悦豪庭圣诞活动前期准备及人员分工.docVIP

携手共创 美好明天 中山市美好物业代理有限公司 君悦豪庭圣诞活动前期准备及人员分工 （以下为君悦本次圣诞飘雪夜活动的人员分工执行方案和活动准备，省去人员名单及联系方式） 美好物业前期执行： 序号 完成时间 工作任务 负责方/人 1 全程 活动筹备指导 2 全程 活动总统筹 3 全程 工作人员执行安排，监督 4 全程 现场物料/布置统筹 5 全程 外部合作单位联系统筹 7 舞台、灯光、音响合作单位落实 8 活动相关物料下单制作 9 现场和售楼部气氛布置 10 活动物料制作（拱门/导视系统/背景版） 11 临时工作人员安排 12 拱门安装 13 广告宣传投放与执行 14 主持人发言稿 15 活动后新闻通稿 16 节目流程落实、协调与控制 17 主持人沟通 18 活动相关物料筹备 19 物料清点 20 活动现场安全统筹与沟通 21 活动门票/抽奖券设计稿 22 活动布局及效果图 23 活动拱门设计稿 24 业主、诚意客户邀请 25 活动门票派发 26 客户电话通知 28 活动场地清理 29 活动总结 30 现场协调 31 活动人员分工扩大会议 美好物业区域分工 序号 完成时间 负责区域 负责人 1 全程 现场总控 2 全程 舞台部分 3 全程 门口检票 4 全程 观众席部分 5 全程 电源、物管沟通 6 全程 销售中心 发展商前期配合 序号 时间安排 工作任务 负责方/人 1 已审批 活动方案审批 2 12.19 活动人员分工扩大会议 3 12.10—15 业主、诚意客户邀请 4 12.22 物业检查（工地 / 现场 / 电源） 5 12.23 现场协调 美好物业活动当日工作安排： 序号 时间安排 工作任务 负责方/人 1 13：00 活动举办前扩大会议 2 全 程 活动总控以及现场督导 3 活动总指挥及工作人员调配 4 活动紧急事务处理 5 售楼部现场气氛，工作监控 6 广告物料监控及现场布置监控 7 外请工作人员工作安排 8 节目道具搬放与管理 9 雪花机控制 10 现场节目监控、表演嘉宾协调 11 灯光音响监控、无线话筒及架等舞台管理 12 主持人沟通 13 舞台场地秩序监控 14 15 抽奖管理 16 矿泉水，食品放置、分发及管理 17 演员化妆 18 抽奖奖品管理以及兑奖 19 互动游戏、礼品管理以及兑奖 20 抽奖配合 21 销售资料准备与派发 22 活动现场拍摄 23 媒体接待、通稿准备 24 销售接待及讲解 25 销售中心看楼客户疏导 26 销控气氛营造 27 销售中心CD播放 28 交通停车指挥 29 全场卫生打扫 30 全场安全（活动现场安全、工地保安） 31 电力检查、供应、维护 32 消防措施 33 活动清场 34 18：00前 舞台搭建 35 音箱帐篷搭建 36 18：00前 观众座椅摆设 37 自助餐布置 38 18：00前 音箱设备安装、调试 39 18：00—20：00 舞台CD播放热场 40 18：30—18：50 入场券以及签到登记 41 19：30—20：00 就坐指引 42 19：30—20：00 抽奖券收集 43 19：30—22：30 活动细节及流程见《活动节目流程》表 44 22：30起 其他撤场 物料清单 物料组成部分 物品名称 规格 数量 备注 舞台部分 舞台 10m 1个 舞台背景板 10m 1个 背景喷画 10m 1幅 喷画 灯光设备 1套 户外音响设备 1套 节目演出部分 司仪稿 1份 节目单＋楼盘介绍 现场布置部分 观众椅 600张 导视系统 洗手间指示牌 0.56m×0.76m 1幅 水牌喷画 售楼部指示牌 0.56m×0.77m 1幅 水牌喷画 停车场指示牌 0.56m×0.78m 2幅 水牌喷画 观众席指示牌 0.56m×0.79m 1幅 水牌喷画 气拱门安装 18m 1条 含气标 圣诞雪花机 4台 租用 礼品部分 抽奖箱 1个 租用 特等奖 购房现金券 6份 KT版裱喷画 一等奖 数码相机 1份 二等奖 微波炉 5份 三等奖 电吹风 10份 四等奖 电饭锅 20份 圣诞帽，BB，荧光棒 ～ 500份 其他 入场券 500张 临时工作人员工作牌 10个 小瓶矿泉水 20箱 发展商准备 宣传资料 宣传单张 600份 户型图 600份 宣传手袋 600个 奖品清单 级别 数量/个 奖品 单价/元 总价 一等奖 1 富士数码相机 2000 2000 二等奖 5 松下微波陆 600 3000 三等奖 10 飞利蒲电吹风 300 3000 四等奖 20 名牌电饭锅 15