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公司OA管理系统 设计方案 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 设计方案 1 1. 建设分析 5 1.1. 目的 5 1.2. 背景 5 1.3. 术语说明 5 2. 解决方案 6 2.1. 总体结构 6 2.2. 功能设计 7 2.2.1. 组织结构管理 7 2.2.2. 客户管理 13 2.2.3. 个人桌面 14 2.2.4. 公告邮件管理 15 2.2.5. 考勤管理 21 2.2.6. 任务管理 25 2.2.7. 文件管理 29 2.2.8. 资源管理 30 2.2.9. 财务管理 32 2.2.10. 系统管理 35 2.2.11. 外部接口 37 2.2.12. 安全认证 38 3. 安全认证 39 3.1. CA认证系统 39 3.2. 电子印章 42 3.3. 网络安全 47 3.3.1. 绪论 47 3.3.2. 方案目标 47 3.3.3. 安全需求 48 3.3.4. 风险分析 48 3.3.5. 解决方案 49 4. 概要设计 54 5. 技术方案 54 5.1. 运行环境 54 5.1.1. 操作系统linux 54 5.1.2. 数据库oracle10g 54 5.1.3. Web容器 54 5.2. 技术架构 55 5.2.1. J2EE 1.4 55 5.2.2. AJAX技术 57 5.2.3. MVC模式 59 5.3. 开发环境 59 5.3.1. 开发工具 59 5.3.2. 数据库设计软件 59 5.3.3. 开发团队合作平台 60 建设分析 目的 为使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。实现办公自动化,提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。 背景 办公自动化简称OA(Office Automation)，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。 我国办公自动化自上世纪七十年代开始发展，大致经历了三个阶段：第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备。如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享、网络打印共享、网络数据库管理等工作。 现在，Web开发技术不断发展和成熟，能够在互联网上实现非常复杂的系统，满足各种业务要求；同时，计算机硬件和网路也得到飞速发展，计算机数据处理速度以及网路传输速度都得到几何倍数的增长；通过高校、专业培训班，以及网路学习资料等渠道，人们操作计算机的熟练程度越来越高。在这种背景下，OA系统基本上都是采用Web技术来实现，并且在实际工作中起越来越重要的作用。现在的OA系统不仅能够满足单位或者组织内部的日常办公活动，还能够进一步扩展为单位之间或者组织之间的信息交流，从而达到利用计算机系统，来提高办公效率、加快各种办公业务流程处理速度的目的，实现办公数字化、流程自动化、操作灵活，而不受地域、时间的约束，真正提高办公效率。 术语说明 列出本概要设计说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。 术语名称 解释 备注 WBS 工作分解结构 解决方案 总体结构 功能设计 组织结构管理 组织结构是组织内部分工协作的基本形式或者框架。随着组织规模的扩大，仅靠个人的指令或者默契远远不能高效实现分工协作，它需要组织结构提供一个基本框架，事先规定管理对象、工作范围和联络路线等事宜，达到公司核心能力与组织绩效。 组织结构图（Organization Chart），是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织结构图是组织结构的直观反映，也是对该组织功能的一种侧面诠释。 将组织结构管理抽象出部门，职工，职位。以职工为基础，部门为职工的分类，职位为职工责任。在管理上，以部门为中心，职位隶属一个部门，分配职位给职工，从而达到明晰责任的目的。 部门管理 业务定义 对公司或者企业部门信息管理，是公