有效的时间管理课件.pptVIP

3、学会应对不速之客 不要采取无条件的“门户开放”政策； 订立计划，对各项工作做初步安排； 定期与同事或下属沟通，有效利用沟通时间； 在办公室外接见不速之客； 站立会客； 控制会谈时间，或限时面谈。 第二十八页，共四十七页。 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 要求服从 4、应付突发状况 第二十九页，共四十七页。 5、避免拖延 严格要求自己，规定任务完成的期限； 排除工作中的干扰，保持优先次序的稳定性； 不要只做熟悉的事务性工作； 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。 第三十页，共四十七页。 6、办公室5S运动 常组织——区分，清除 常整顿——摆放整齐，统一标识 常清洁——打扫，保持 常规范——制度化 常自律——提高个人素质修养 第三十一页，共四十七页。 7、角色定位与学会授权 授权的定义和原因 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它通常与一个经理的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个经理的聪明才智 第三十二页，共四十七页。 授权应有的心态 把工作授权给下级, 应该心存给下属发展机会的心态 它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情 第三十三页，共四十七页。