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用户访问管理制度
文件名称:用户访问管理规定
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版本号:
分发部门:
.为广泛征求客户及其他服务对象的意见,促进质量管理体系不断完善,提高药品质量和服 务质量,特制定本规定。
.公司员工要正确树立为用户服务,维护用户利益的观念,文明经商,做好用户访问工作, 重视用户对公司药品质量和工作质量的评价及意见。
.负责用户访问工作的主要部门为:质量管理部和各业务部。
.访问对象:与本公司有直接业务关系的客户。
.访问工作要根据不同地区和用户情况采用函电征询、上门访问、邀请用户座谈和利用各种 会议及发放用户访问表征集用户意见开展调研等方式。
.各有关部门要将用户访问工作列入工作计划,落实负责人员,确定具体方式和措施,定期 检查工作进度,保证有效实施。
.质量管理部每年组织一次用户信访活动,广泛了解用户对公司质量管理工作方面的意见和 建议,并有汇总分析报告。
.各经营部门还应定期同客户交流质量信息,及时了解客户对药品质量和工作质量的评价。 9,做好访问记录,及时将被访单位反映的意见、问题或要求传递有关部门,落实整改措施, 并将整改情况答复被访单位。
10.各部门要认真做好用户访问和累积资料的工作,建立完善的用户访问档案,不断提高服 务质量。
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