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义务教育优质均衡开展档案建设培训
各位领导、各位同事:
大家中午好!
根据会议安排,我就规范义务教育优质均衡开展档案建设做 一些简要汇报交流,不对之处,敬请指正。
一、档案资料建设依据
1.档案资料建档内容依据:《陕西省县域义务教育优质均衡 开展督导评估实施意见》《县域义务教育优质均衡开展指标解释、 观测点》,50人及以上学校档案按照“资源配置、政府保障程度、 教育质量、社会认可度” 4个方面32项指标逐一收集印证资料, 按指标类别建立档案,档案归类按照“组织领导、资源配置、政 府保障程度、教育质量、社会认可度、整改推进”六个方面建档。
50人以下小学教学点按照《50人以下小学教学点优质均衡 开展督导评估标准》中的4个方面17项指标逐一收集印证资料, 按指标类别建立档案,档案归类按照“组织领导、条件保障、教 师配备、教育信息化、教育教学和整改推进”六个方面建档。.
2.建三个学年度的档案:2020-2021学年度,2021-2022 学年度,2022-2023学年度。根据省级、国家评估验收时间,需 要续建档案,以上述要求续建档案。
3.档案资料建档数据必须依据:上级部门督导评估时各类 数据主要来源于《全国教育事业统计报表》《全国教育经费统计》 以及实地核查,所以各类数据必须与这两种统计报表一致,2021 年,2022年,学校的局部指标不达标,这很正常,通过大力创立,到2022年底,学校的所有指标才达标。
注意:学校的教师和学生数量以秋季学期数据为学年度数二、档案资料年限范围及要求
.建档年度范围:有三项指标不同,一是教师5年360学时培训指标建2018年1月以来5年培训资料(即2018、2019、
2020、2021、2022年),5年为整套资料,按一个类别统一装在 一个档案盒或者多个档案盒内;二是初中三年巩固率指标建立近 三届初中毕业生三年巩固情况档案资料,即2021届、2022届、 2023届,分盒装档;三是教师培训经费比率指标档案资料按自然 年建2020年、2021年、2022年分盒建档。其余指标按照学年度 建立。
.建档要求
(1)每个档案盒要都要打印填写盒脊、盒封面(可以修改 成**中小学义务教育优质均衡开展档案)、指标达成说明和盒内 目录。每一项评估指标的印证资料都要撰写一个100字以内的指 标达成说明放在档案盒内“目录”页前。重点写清楚该工程达标 情况,能量化的尽量量化,反映教育教学活动过程性的指标资料, 要提炼总结,彰显学校特色和亮点。
简单地说,档案盒内首页是指标达成说明,次页是盒内目录, 目录后面附印证资料。
(2)档案资料必须做到“账实相符、账册相符”,按照“前 表后册”排列,做到指标与资料前后印证、内容相符,统计表中 的内容应是所附统计册数据的汇总,印证资料的数据与表册数据 一致,所有表和册反映的同类数据一致,不能前后矛盾。
(3)档案资料及达标数据要做到“5个一致”,即档案资料 指标数据与教育统计年报数据一致,档案资料指标数据与填报的 县域义务教育优质均衡开展监测系统数据一致,学校简介、自查 及汇报材料数据与档案资料指标数据一致,学校档案资料指标数 据与上报给相关股室(单位)的资料数据一致,学校各功能部室 及管理人员汇报数据与档案资料指标数据一致。
(4)各中小学要按照义务教育优质均衡开展达标创立档案
资料要求,准确、及时填写相关指标表册,相关印证资 料,撰写本校创立工作汇报、学校简介等。
(5)建档工作以学校为单位进行。初级中学以校为单位, 小学以镇(街道)为单位报送,城关小学、通州实验学校单独报 送,各中心小学负责辖区完小、教学点建档安排、培训、指导及 汇总工作。所有学校资料一式两份,一份存档,一份(校长签字 加盖公章)和电子版一并上报县教体局责任股室、单位审核、汇 总。这里所说的上报的资料是指样表中有关数据,不是学校所有 资料。
(6)各学校校长、建档人员要做好沟通协调,指标数据口 径一致,安排专人做好数据上报,确保档案资料数据、年报数据、 自查数据、上报数据等相统一。
(7)各校在教育教学活动过程性资料建档过程中,要根据 本校实际增加档案资料内容,表达学校的办学特色(一校一品)、 内涵式开展、精细化管理水平等特色亮点。此类资料单独装订成 册,并放置盒外备查。
三、一些指标说明
.专任教师:统计本校在岗在编教师、特岗教师、借调到 本系统的教师。(不能将代课教师、临聘人员统计在内)
.教师学历:小学教师统计专科及以上学历,初中教师统计本科及以上学历。
.骨干教师:三级三类骨干教师(省、市、县三级,三类 包括教学名师、学科带头人、教学能手三类骨干教师),省市县 级优秀教师。
.体育艺术专任教师:拥有体育音乐美术教师资格证的教 师,获得专业培训证书的专任教师。这个指标局部学校缺口大, 县上将统一组织培
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