市场部人员岗位职责
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售后管理部管理制度
1、目的:规范医疗器械质量查询和投诉的管理,确保 所经营医疗器械的质量和服务质量。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》
3、使用范围:医疗器械质量的查询和投诉管理。
4、职责:质量管理部、业务部
5、内容:
、质量管理部应当听取受理消费者及其它社会团体 对医疗器械和服务质量问题的质量查询和质量投诉。
、公司向消费者及其它社会团体提供医疗器械质量 咨询服务(设立投诉电话、意见箱等)。
、顾客提出质量方面的投诉时,应根据顾客投诉内 容的性质、要求,及时调解处理,并做好投诉处理记录。
、如顾客投诉事项涉及医疗器械和服务质量重大问题,应立即通知质量管理部,由质量管理部对投诉内容进行调查、调解、处理和报告,填写《投诉及处理情况记录表》, 并将有关资料存档。
、如顾客投诉内容涉及医疗器械内在质量问题的, 质量管理部应
视情况提请有关部门进行仲裁,以使顾客的投诉得到及 时、妥善的处理。投诉处理后,应将有关资料整理存档。
、如发现顾客在宣传媒体上进行投诉,质量管理部应立即与有关媒体和投诉人联系,尽快了解问题,分清责任, 协商处理。
、在处理质量查询、投诉的过程中发现的质量问题,质 量管理部要查明原因,分清责任,及时处理,并制定防止再 发生的各项措施和做好《质量查询登记表》。
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