公文格式培训课件.pptx

“公文格式”专题培训 －《党政机关公文格式》 “公文格式”专题培训 《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012） 一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式 “公文格式”专题培训 《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012） 一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式 《党政机关公文格式》 一、公文格式概述 1. 公文用纸：A4型纸 210mm×297mm 《党政机关公文格式》 一、公文格式概述 2. 版面 版心：页面中主要内容所在的区域，尺寸为 156mmX225mm 天头：版心到纸张上白边的部分为天头，尺寸为 37mm±1mm 公文用纸订口（左白边） 28mm±1mm 页边距设置 上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm 《党政机关公文格式》 一、公文格式概述 3. 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体 《党政机关公文格式》 一、公文格式概述 4. 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并 撑满版心。特定情况可以做适当调整。 页面设置-文档网格 指定行和字符网格-每行28字，每页22行 字体设置 仿宋GB2312 三号 《党政机关公文格式》 5. 公文应当双面印刷 6. 公文应当左侧装订 一、公文格式概述 “公文格式”专题培训 《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012） 一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 公文格式要素分为 1. 版头（红色分割线以上） 2. 主体 3. 版记（末页首条分割线以下） 页码位于版心外 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 1. 版头 公文首页红色分割线（含）以上的部分，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头分割线等要素构成。 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 1. 版头 份号：涉密文件一定要标注份号，若发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号，份号需要连续编号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 1. 版头 密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，秘密等级和保密期限直接用“★”隔开。 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 1. 版头 紧急程度：一般有“加急”、“特急”。如需标注紧急程度，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 份号、密级和保密期限、紧急程度 必要时才用 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 1. 版头 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，“文件”可省略。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 35mm设置： 仿宋三号空三行（行距26磅） 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 1. 版头 联合行文标志：如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧（也可省略），联署发文机关名称上下居中排布。 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 1. 版头 发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素构成。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 1. 版头 发文字号 上行文的发文字号居左空一个字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 1. 版头 签发人：上报的公文（上行文）需标识签发人姓名。 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋GB2312字，签发人姓名用3号楷体字。 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 1. 版头 版头中的分隔线： 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。建议线宽设置2.25磅。 4mm设置： 划线，设置4mm后再划分隔线 《党政机关公文格式》 二、公文格式要素 2. 主体 公文首页红色分隔线（不含）以下，公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。主