英语书信格式.pptVIP

Signature 写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 附件 信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。若多个附件，则应写Encls. 例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。 副本转送 信件若有副本转送，应在左下角注明CC. 再启 再启部分用来补充正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的文件中更应避免使用。如果有可用P.S.补叙、 签名 。 并列式/齐头式/正排式 这种格式的要领：每个要素都从左边开始排列，每一行都不向右缩进，因而 整封信的左边成一垂直线，右边参差不齐，单倍行距，段与段之间要空一行。这种格式在商务英语信函中是目前最为流行的英文书信格式。 英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式） Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A 寄件人姓名和地址 收信人姓名和地址 英文信封(Envelope)的寫法 （右缩式 Indented Format ） Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A 寄件人姓名和地址 收信人姓名和地址 ※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大(ex: 號—弄—巷—路/街—城市—國家) 號 No. (Number) 樓 F (Floor) 室 Rm. (Room) 弄 Aly (Alley) 巷 Ln. (Lane) 路 Rd. (Road) 街 St. (Street) 段 Sec. (Section) 區 Dist. (District) 縣 County 市 City 大道 Ave. (Avenue) 省 Province 國家名… 地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。 如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。 航空 By Air Mail 挂号 Registered 印刷品 Printed Matter 快件 Express 内有照片 Photo Enclosed 如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为： Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu Li Ming C/O Li Na Peking University Beijing, 100871 如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用By courtesy of, Through courtesy of, By favor of引出所托之人的姓名。如： Li Ming By courtesy of Li