工程物资采购流程以及物资采购方案.docxVIP

工程物资采购流程以及物资采购方案 工程物资采购流程 1.目的为加强公司的工程物资采购治理，明确公司内部工程物资治理机制，有效地发挥公司的集中订货优势，降低工程物资采购本钱，保证工程物资采购优质、经济、及时。 2.范围适用于公司建立工程的一切工程物资采购活动。 3.原那么 3.1. 所有物资采购部门及其人员必须恪守职员手册有关规定，维护 公司利益。 3.2. 在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的 办事原那么。 3.3 职责明晰，手续完备，建档备案。 4. 内容 4.1. 工程物资采购工作要求： 4.1.1 分类、分项建立合格供给商名录和甲供材料、设备信息库。 4.1.2 加强与供给商之间的信息交流，把握市场动态和建材行情。 4.1.3 操纵和保障工程物资采购质量、进度和本钱。 4.1.4 健全和完善合格供给商考核、评审制度。 4.1.5 为相关部门提供良好效劳。 4.2. 工程物资采购治理职能 4.2.1 建立健全公司内部工程物资采购治理制度，编制统一的甲供材料设备管 理操纵表单，指导相关部门对制度的执行。 4.2.2 建立健全合格供给商及相关材料、设备信息库。编制和审查供给商入围 资历，组织相关部门对供给商进展调查、市场调研和评估，负责对供给 商的评选和操纵。 4.2.3 编制物资采购工作打算和相关招标文件。 4.2.4 关注市场动态。加强与供给商之间的信息和业务交流。 4.2.5 工程物资采购招投标买卖。 4.2.6 组织年度合格供给商评审工作。 4.2.7 组织相关部门进展物资采购功能价格分析评比。 4.2.8 组织对供给商履约合同才能的考核和评估。 4.2.9 协调与设计部的工作关系， 确保有关甲供材料 （设备）设计图纸的精确、及时、完好、标准。 4.2.10 负责编制《甲供材料 （设备）进场打算表》，作为物资采购招投标工作的按照。 4.2.11 负责协调与供给商之间的材料（设备）供求进度、工作配合和质量验证关系。 4.2.12 负责做好甲供材料（设备）的检验、验收、封样、储存、防护、标识和追溯（实物和单据上）。 4.2.13 超过原采购合同打算外申请增补用料， 必须严格按照 《甲供材料（设备）打算外增补审批表》执行。 4.2.14 负责编制《甲供材料（设备）采购当月完成情况报表》和《下月甲供材料（设备）采购打算报表》，并于每月月底上报办公室、财务部、本钱部备案。 4.2.15 主办工程师负责编写 《甲供材料（设备）治理工作日记》，详细记录每批材料（设备）进场时间、数量、质量情况及非合格质量量成因。做到有据可查，为工程工程可能发生的工期和经济索赔提供必要的参考按照。 4.2.16 主办工程师负责做好各类甲供材料（设备）台账记录，信息编码和档案治理。详细记录：合同类别、合同单位、订购材料（设备）名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减账目、付款及结算审批申报时间、支票（现金）发出时间；以及供给商支票（现金）签收簿（包括合同名称、支票金额、发票或支票编号、签收人、签收日期） 。 4.2.17 负责按照公司规章制度及流程申请办理对外付款。 4.2.18 负责整理审核物资验收清单“、发票和其他单据，并按《______工程付款审批表》 申请甲供材料（设备）付款。 付款审批表“主办人意见栏里必须有总监理工程师审核意见。主办工程师负责付款审批手续，精确、及时、完好、标准。 4.2.19 大宗材料（设备）采购（如工程桩、塑钢门窗），工程部按照合同商定，必要时能够指派相关专业技术人员和邀请监理单位进驻供给商厂区对订购材料消费、质量情况进展监视和跟踪，并负责搜集相关材料，确保工程顺利进展。 4.2.20 工程物资采购物资验收清单“必须由施工总承包单位、监理单位、建立单位验收负责人会签， 并分别注明会签意见和会签日期。 物资验收清单“同时要求施工总承包单位加盖ⅩⅩⅩ工程部印章。 4.2.21 严格按照《供给商供货质量、进度考核表》考评供给商工作业绩，作为合格供给商评审和工程物资采购结算的按照。 4.2.22 新材料的应用，需按照《选用新材料设备评估意见表》报本钱部和公司 领导批准后执行。 4.2.23 工程完毕后，工程部经理亲身组织甲供材料（设备）治理工作总结及经历教训交流。取长补短；查找缺乏成因；获取用户反响意见；提出修正意见；评估经历教训