标准物质管理规定.pdfVIP

1、目 的：建立标准物质管理制度，确保检测工作安全、有效进行。 2、适用范围：适用标准物质。 3、责 任 人：质量部 4 、内 容： 4.1 标准物质的采购 实验室根据工作需要， 向综合管理部提出采购申请， 填写 《月度物资需求计划表》， 应从实验室内部批准、 发布的 《关键易耗品合格供应商一览表》 标准物质目录中 选择。当目录中未能找到或供应单位因故不能提供本实验室所需的标准物质时， 在考虑从国内其他单位购买或从国外进口。填写标准“标准物质采购计划” 。 4.2 标准物质的验收 4.2.1 采购的标准物质，由使用检验室验收，验收时应检查： (1)标准物质名称、 编号、技术特性（均匀性、稳定性、标准值和不确定度等）是否符合使用要求； (2)是否附有标准物质证书； (3)是否在有效的使用期限内。 4.2.2 填写 “标准物质表”。内容包括：名称、生产厂家、 不确定度、 批号、数量、 级别、有效期、存放位置等。 4.3 标准物质的贮存 ：不同的标准物质根据其理化性质、贮存要求的不同选择适 宜的贮存条件。 4.4 标准物质的管理 4.4.1 标准物质的管理由指定专人负责管理。 4.4.2 管理人员每日（工作日）检查 1 次温度、湿度并记录。凡不符合规定要求 的，应及时采取必要措施并记录。 4.5 标准物质的发放 4.5.1 管理人员负责标准物质的发放。 4.5.2 领用人员填写“标准样品使用情况表”和“标准溶液使用情况表” 。内容包 括：标准物质名称、用途、领用量、领用日期、领用人等。 4.5.3 管理人员检查即将发放的标准物质与领用记录登记品种的一致性，无误后 发放。 4.6 标准物质的剩余退库和销毁 4.6.1 标准物质按需取用，已取出的标准物质严禁倒回原瓶中。 4.6.2 剩余的标准物质需密闭并按照标准物质的储存要求进行保存。 4.6.3 超过有效期的或确认已变质的标准物质、 要加标识、 分区存放， 定期清理， 开列清单，填写《销毁申请单》经检测室负责人批准销毁，并及时从该检测室的 在用标准物质目录中注销。 4.7 标准物质的期间核查：管理人员根据制定的计划、方法、手段对标准物质进 行期间核查。