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实施六西格玛是“一箭多雕”的、多赢的战略选择。实施六西格玛可以减少成本、提高生产力、增加市场份额、留住顾客、减少运作周期时间、减少错误、改变公司文化、改进产品和服务等。实施六西格玛的作用有: 1. 降低不良质量成本 根据调查,美国一般企业的平均利润水平仅占销售额的l%~4%,而处于3~4西格玛水平的公司,其不良质量成本(cost of poor quality,COPQ)可占到销售额的20%~40%,远超过销售利润。 资料表明:一个3西格玛水平的企业,提高一个西格玛水平可获得下述收益:利润率增长20%;产出能力提高12%~18%;劳动力减少12%;资本投入减少l0%~30%。 2. 建立持续改进和创新的企业文化,消除沟通壁垒 企业文化是企业在长期的生存和发展中形成,为本企业所特有,且为企业多数成员共同遵循的宗旨(使命)、最高目标(愿景)、价值标准、基本信念和行为规范(价值观)等的总和及其在企业活动中的反映。 企业文化具有精神层、制度层和物质层三个层次的结构,如图12-2-4所示。 由于业务目标的差异,企业部门之间存在沟通壁垒,这种沟通壁垒又影响流程运行的效率和效果。实施六西格玛,有助于消除沟通壁垒,增进无边界合作的文化。六西格玛项目往往是跨职能的。在六西格玛跨职能团队中,团队成员有着共同的团队使命和目标,并且能意识到自己的职责与企业的使命、愿景、战略目标和关键绩效指标的关系,意识到业务流程各部分的相互依赖性,能够创造出一种能真正支持团队合作的管理结构和环境。这就是说,六西格玛扩展了跨职能合作的机会,消除了部门间及上下级间的障碍,促进了组织内部横向和纵向的合作。 3. 全面提升公司的核心竞争力和经营管理成熟度 (1)提高顾客满意度,留住顾客,增加市场份额 (2)减少缺陷错误,降低风险和成本 (3)改进产品及服务,使企业获得持续的成功 (4)加快改进的速度 4. 培养下一代领导者,促进员工职业发展 六西格玛管理为企业实施持续、突破性的改进和创新提供了所必需的管理工具和操作技巧,也为企业培养了具备组织能力、激励能力、项目管理技术和数理统计诊断能力的领导者,这些人是企业推进变革和竞争的核心力量,使企业降低质量缺陷和服务偏差并保持持久性的效益,促进快速实现突破性绩效,帮助企业实现战略目标。 使命(mission)是指企业的角色、任务或总体功能,反映了一个企业之所以存在的理由或价值,以及企业的灵魂之所在。 愿景(vision)是指企业所渴望的未来图景和境界,是一个企业的整体发展方向和所要追求的目标。 价值观(values)是指期望企业及其员工如何运作的指导原则和/或行为准则。 1.以顾客为中心 在六西格玛管理中,以顾客为中心是最优先的事,强调“倾听顾客之声”(voice of customer,VOC)。六西格玛管理从倾听顾客的声音开始,基于顾客要求驱动改进和评价改进的效果,即一切以顾客满意和为顾客创造价值为中心。 2.基于数据和事实的管理 “基于数据和事实的管理”是现代管理与传统经验管理的分水岭。 六西格玛管理把“基于数据和事实的管理”的理念和实践提到了一个更高的层次。强调一切用数据和事实说话,一开始就界定和测量过程输出关键绩效指标及其基线值,然后应用统计方法进行数据的分析和探测,确定显著影响关键绩效指标的过程因素,并通过改进获得优化的结果。 3.聚焦于过程改进 理解过程,精研过程,“聚焦于过程改进”,为顾客创造价值,是建立竞争优势的有效方法。 在六西格玛管理中,设计产品和服务,测量绩效并进行分析、改进和控制,甚至经营企业等,都是通过过程而进行的。一切活动都是过程,所有的过程都有变异,六西格玛帮助我们有效减少过程的变异。 4.有预见的积极管理 “积极”是指主动地在事情发生之前进行管理,而不是被动地处理那些令人忙乱的危机,或称为“救火”。“有预见的积极管理”意味着我们应当关注那些常被忽略的业务运作,并养成习惯:确定远大的目标并且经常加以检视;确定清晰的工作优先次序;注重预防问题而不是疲于处理已发生的危机;经常质疑我们做事的目的,而不是不加分析地维持现状。 六西格玛管理包括一系列工具和实践经验,它用动态的、即时反应的、有预见的、积极的管理方式取代那些被动的习惯,促使企业在当今追求几乎完美的质量水平而不容出错的竞争环境下,能够快速向前发展。 5.无边界合作 “无边界合作”是企业消除职能之间、层级之间乃至合作伙伴之间的沟通壁垒,面向业务流程,提高过程运作效率和效果的关键。 基于跨职能团队改进的六西格玛管理扩展了“无边界合作”的机会,而连结这种无边界合作的“纽带”就是那些有着强烈使命感的黑带。由于黑带是项目改进团队的负责人,而黑带项目往往是跨部门的,要想获得成功就必须由黑带率领他的团队打破部门间的障碍,通过“无边界合作”完成六
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