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研究生学籍管理实施细则
第一章 总则
第一条 为全面贯彻党和国家的教育方针,落实立德树人根本任务,维护学校正常的研究生教育教学秩序和生活秩序,保障在校研究生的合法权益,培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人,教育和引导研究生承担应尽的义务与责任,根据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》(2017年教育部41号令)等相关法律法规和行政规章制度,结合我校实际,制定本细则。
第二条 本细则适用于我校接受全日制普通高等学历教育的研究生(含博士研究生、硕士研究生)的管理。
第二章 新生入学
第三条 凡被我校录取新生,应持录取通知书和学校规定的相关材料,在规定日期内到校办理入学手续。
因故不能按时报到者,应事先凭相关书面证明向研究生所在学院进行请假(因病请假须附二级甲等及以上医院诊断证明),经批准后方为有效。请假时间一般不得超过14天。
未经请假或者请假逾期14天不办理入学手续者,除因不可抗力等正当理由外,视为放弃入学资格。
第四条 学校组织各学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。
第五条 新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定对新生入学资格进行复查。复查内容主要包括:
(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活。
复查中发现存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,一经查实,确定为复查不合格,立即取消学籍;情节严重者,将移交有关部门调查处理。
第六条 满足以下条件之一的新生,可保留入学资格:
(一)新生健康复查中发现患有疾病,经学校指定的二级甲等及以上医院诊断不宜在校学习的,保留入学资格1年;
(二)新生因创业、留学及其它原因需要保留入学资格者,可保留入学资格1年;
(三)新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留入学资格至退役后2年。
第七条 新生申请保留入学资格,须由本人申请、所在学院同意,报研究生处批准。
第八条 新生保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校研究生待遇。学校不受理各类保留入学资格者的出国(境)申请,不出具各类相关证明。
第九条 新生保留入学资格期满,应于学期开学前向学校提出书面入学申请,经学校审查合格,按原录取专业和学位类别办理新生入学及注册手续,学习年限从入学注册学籍时间算起并编入相应年级。逾期14天不办理入学手续且无不可抗力等正当理由的,视为放弃入学资格。
因病保留入学资格的,在提出入学申请前,必须到学校指定的二级甲等以上医院复查,复查合格者方能办理入学手续,复查不合格的取消入学资格。
第十条 新生有下列情况之一,取消入学资格:
(一)入学前隐瞒或录取后发现有严重政治问题或违反国家法律法规者;
(二)报考过程中有徇私舞弊行为者;
(三)健康检查不符合国家招生体检标准者;
(四)因病保留入学资格一年申请复学,经学校复查不合格或者逾期不办理入学手续者;
(五)未经请假或请假未准逾期14天不报到者;
(六)其它不符合入学资格要求者。
第十一条 新生取消入学资格后,户口和档案一律退回人事档案原所在单位或家庭所在地。
第三章 注册、请假与考勤
第十二条 已取得学籍的研究生每学年注册两次。每学期开学时,研究生持本人《研究生证》按学校规定的时间到所在学院办理注册手续。《研究生证》遗失者,可先予以报到,等补办《研究生证》后再办理学期注册手续。
未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。家庭经济确有困难的研究生可以申请助学贷款或其他形式资助,办理暂注册手续。
研究生因故不能按时到校注册,必须提前向所在学院办理请假手续,并提供必须的证明材料。请假时间一般不得超过14天。不缴纳学费且不办理暂缓注册手续、未请假、请假未被批准、请假逾期未注册超过14天者,除不可抗力等正当理由外,视为放弃学籍,按自动退学处理。
第十三条 学校规定注册时间截止后,各学院及时核实未注册人员情况,并在注册结束时将确认需作自动退学处理的研究生名单提交给研究生处。
第十四条 研究生必须按时参加课程学习、科学研究、专业实践、社会实践、专业技能训练、住院医师规范化培训等教育教学计划规定的活动和学校统一组织的所有活动。
第十五条 研究生在读期间必须坚持在校学习,研究生节假日、离返校时间必须严格按学校和规培基地的规定执行。研究生因故不能参加教育教学计划规定和学校统一组织的所有活动,一律须办理请假报批手续。凡未请假、请假未
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