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设计院经营管理流程 一、编制目的： 本流程用于规范设计院设计项目的追踪、联系、洽谈、承接等经 营活动，分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各 阶段，旨在通过经营管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化， 达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的。 二、适用范围： 本流程适用于设计院承接的全部工程项目。 三、具体内容及要求： （一）信息收集管理 1、初始信息获取的渠道包括但不限于：国家及省市国土、规划、 建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、 个人关系网络、相关社会资源（如老客户、招标代理单位、各类咨询 单位等），对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。 2、为了保证项目承揽的连续性，各设计所、经营人员及设计人员 应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总 至经营部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。 信息跟踪处理流程 1 院长 分管经营领导 经营部 其它部门 信 息 收 集 信息 信息登记（项目规 收集 审查 模、信息来源、合作 筛选 单位基本信息） 阶段 确定一般和重点跟踪信息 及项目跟踪负责人 信息 审查 审查 其他部门 跟踪 对项目进行 配合跟踪 阶段 跟踪 与建设方进一 其他部门配 步接洽 合（人员、 车辆） 项目 达成意向性 合作协议 确认 阶段 通过 未通过 签订 查找 设计 分析 合同 原因 （二）投标项目管理 1、招标信息获取后，经营部应组织总工办、设计所等有关部门对 设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价，确定方案设计人员， 确保投标项目的准确性。 2、在准备投标资料过程中，特别是介绍信、授权委托书（法定代 2 表人证明书），建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人 名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料