办公电脑管理制度.docx

办公电脑管理制度 第一章 计算机的管理与使用第一条 管理部门： PC 以上档次的计算机管理部门为行政部。 过程控制的计算机(主要指单板机)管理部门为技术部。第二条 管理员职责： 负责计算机使用的长远规划； 根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划、采购； 负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定； 与培训部门共同组织计算机技术培训工作； 对分散使用的计算机进行不定期的检查。第三条 硬件使用： 各部门使用计算机，需提出申请，经批准后按规定机型、外设 使用； 软件开发等上机时间较多的部门，可以申请配置机器； 第 四 条 软 件 管 理 ： 1．各部门需使用的应用软件，应向行政部提出申请； 应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类； 行政部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。第二章 软件开发任务书的编制与审批 第五条 任务书的编制依据： 公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求； 各部门要求开发的项目； 设备及软件开发人员的任务。第六条 任务书内容： 1．软件名称； 软件的预定技术性能； 软件的操作环境； 更高层次软件对开发软件的要求； 源程序文件； 设计组织机构、人员安排、协作部门情况； 经费预算。 第七条 任务书的审批： 设计任务书编制完成后，由行政部组织有关部门进行审议，认定实行后，由行政主管批准实施。第三章 软件鉴定 第八条 鉴定的基本要求： 软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程度)，才能申请鉴定。第九条 鉴定资料： 软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料(其中 3 项资料各二份)： 设计任务书； 软件实现的功能； 使用机型对外存外设的要求和软件所需的支持环境； 软件设计的流程图； 源程序文件； 数据库结构； 标准化室审议报告； 用户意见书。 第 十 条 鉴 定 小 组 的 组 成 与 鉴 定 程 序 ： 1．鉴定小组由总经理和行政部、技术部、财务部等部门负责人组成，总经理担任组长； 2．鉴定的议程： (1)软件设计者对软件的介绍； (2)宣读标准化审查报告； (3)用户代表发言； (4)操作示范； (5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议； (6)通过鉴定报告，并由鉴定小组成员签字。第 十 一 条 鉴 定 后 的 工 作 ： 1．整理资料、存档； 2．将鉴定会的意见反馈到各有关部门。第十二条 软件的维护与完善： 软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导； 软件开发人员年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。第四章 机房管理 第十三条 凡与计算机有关的业务联系由行政部负责接洽，机房管理工作也由企管部负责。第十四条 进入机房工作前，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。第十五条 外部人员因工作需要进入机房时，必须由行政部办理审批手续。 第十六条 参观机房由行政部安排，参观者进入机房后应听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。 第十七条 进入机房必须换鞋，在机房内严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。第十八条 软件复制须经有关软件人员批准后方可进行。