金蝶k财务管理软件财务业务流程.doc

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K3软件财务业务流程: 保证所有的系统都已在本期; 在总账模块中做转帐凭证(摊销花费、计提折旧、计提薪资等); 不属于物流系统的对付款,做其余对付单(如水电费、餐费、邮费等)(对付款管理——其余对付单——其余对付单——新增); 不属于物流系统的应收款,做其余应收单(应收款管理——其余应收单——其余应收单——新增); 生成销售发票,按出库单关系,输入销售单价,并审查发票,审查时如出现提示:出库单上的物料少于发票上的物料,则在审查画面中选择此发票相对应的所有出库单,再次审查,则会成功(销售管理——结算——销售发票——录入); 入库单及发票齐全,进行资料入库核算(存货核算——入库核算——外购入库核 算); 有入库单无发票,进行暂估入库办理(存货核算——入库核算——存货估价入帐——打开入库单——手工输入单价); 进行其余入库核算(存货核算——入库核算——其余入库核算——打开入库单——手工输入单价); 进行资料出库核算(存货核算——出库核算——资料出库核算); 如资料无出库单价,则更新无单价票据,可以选择最新入库价,也可以选择最新出库价进行更新(存货核算——出库核算——更新无单价票据); 如仍无出库单价的,则手工输入单价(存货核算——出库核算——不确立单价票据保护); 再次进行资料出库核算,直到核算正确为止(存货核算——出库核算——资料出库核算); 引入各成本对象的生产总工时作为花费分配的标准(成本管理——分配标准设置——分配标准数据录入——从生产管理系统引入); 进行投入产量录入(成本管理——产量录入——投入产量录入——从生产任务单 引入); 核对竣工产量(“成本管理——产量录入——竣工产量录入”与“仓存管理——查收入库——产品入库—盘问”核对数目); 检查在产品产量; 核对资料花费(“成本管理——花费录入——资料花费录入”与“仓存管理——报表解析——收发业务汇总表(领料单)”核对); 引入人工花费(成本管理——花费录入——人工花费录入——从K3总账系统引 入); 引入折旧花费(成本管理——花费录入——折旧花费录入——从K3总账系统引 入); 引入其余花费(成本管理——花费录入——其余花费录入——从K3总账系统引 入); 进行成本计算(成本管理——成本计算——产品成本计算); 核对成本(“成本管理——成本计算——成本计算单(汇总显示)”与“成本管 理——花费录入——资料花费录入、人工花费录入、折旧花费录入、其余花费录入”核对); 盘问解析工具引出成本(存货核算——盘问解析工具——盘问解析工具——引出已经扣除不计入成本的德国物料的产成品成本); 引入产成品成本,并进行自制入库核算(存货核算——入库核算——自制入库核算——先引入产成品成本——再进行核算); 进行产成品出库核算(存货核算——出库核算——产成品出库核算); 生成各种凭证(资料入库、暂估入库、其余入库、领用资料、其余领用、盘赢盘亏、产品入库、销售出库、销售收入)(存货核算——凭证管理——生成凭证); 将生成的凭证进行更正(存货核算——凭证管理——凭证盘问); 物流系统与总账系统对账(原资料、包装物、产成品)(存货核算——期末办理——期末关账——对账); 期末调汇(总账——结账——期末调汇); 将本期所有凭证审查、过账(总账——凭证办理——凭证盘问——审查——过账); 结转本期损益(总账——结账——结转损益); 将“结转本期损益”凭证审查、过账(总账——凭证办理——凭证盘问——审查——过账); 生成财务报表(报表——(性质)报表——外企损益表、外企财富负债表); 各系统结帐(应收款系统、对付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总帐 系统)。 。。 金蝶K3财务操作流程-3 二、平常办理 财务会计—现金管理 1、现金日志帐和银行日志帐 共有三种方法:(1)复核记帐(2)从总帐中引入日志帐(3)新增 *2、库存清点(出纳实质库存对帐) 财务会计—现金管理--现金--现金清点 3、现金对帐(出纳与总帐系统对帐) 财务会计—现金管理--现金--现金对帐 4、银行对账单(手工录入或外面引入) 5、银行存款对帐(出纳与银行对帐) 财务会计—现金管理--银行存款--银行存款对帐 前提条件:银行对帐单应当录入到电脑中 对账方式:手工对账、自动对账 自动对账的条件:金额相等、结算方式相等、结算号相等、日期相等 银行存款对帐一定满足的“基本条件”--金额相等 6、余额调理表(自动生成) 三、期末办理 财务会计—现金管理—期末办理—期末结帐 结帐与反结帐 系统可以结转未达帐 四、票据管理支票管理 可进行操作的内容有:购入、领用、作废、报销收付票据 本系统中票据可进行的操作:票据背书、票据核销、票据生成凭证票据详尽操作见应收、对付系统 固定财富系统 系统集成:总账、工业成本管理系统 系统间关系:总帐

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